《Excel在企业管理中的高效应用培训课程大纲》

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  • 2019-10-16
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内容:

第一部分Excel高效操作基础技巧

1.1工作表个性化设置

专家支招:快速隐藏/显示功能区

技巧精华:自定义快速访问工具栏

技巧精华:使用照相机和粘贴图片链接功能

专家支招:隐藏编辑栏与行列号

专家支招:隐藏工作表标签与滚动条

专家支招:设置最近使用的文档的显示与隐藏

1.2工作表快捷操作技巧

专家支招:数据的快速分列

专家支招:如何通过分列处理不规范日期?

专家支招:行列内容的快速转换

专家支招:对不连续区域使用格式刷

技巧精华:快速设置最合适的列宽/行高

技巧精华:选取多个工作表的相同区域

1.3工作表的查看与安全保护

专家支招:冻结行与列

专家支招:拆分工作表窗口

技巧精华:通过自定义数字格式隐藏单元格内容

技巧精华:对工作簿加密

技巧精华:防止他人对工作表的增删

技巧精华:仅允许用户编辑指定区域

1.4工作表的快速美化

技巧精华:创建智能的表格

技巧精华:设置表头的倾斜程度

专家支招:制作斜线表头

1.5工作表的高级打印

专家支招:使长表格打印时每页都有标题行

专家支招:强制在某单元格处重新分页打印

专家支招:快速删除某行或列的手动分页符

专家支招:一次打印工作簿中的所有工作表

第二部分数据输入与有效性技巧

2.1数据输入有绝招

技巧精华:快速输入分数

技巧精华:快速输入大写人民币值

技巧精华:快速输入当前日期和时间

技巧精华:在单元格内自动/强制换行

技巧精华:批量填充区域内的空单元格

专家支招:利用填充序列快速输入数据

2.2数据查找与定位

技巧精华:查找某位用户的所有批注

技巧精华:在整个工作簿中进行查找

技巧精华:清除某特定格式的单元格内容

技巧精华:一次性取消工作表中的换行符

技巧精华:巧用双击定位到列表的最末行

技巧精华:快速定位数据区域的始末端单元格

2.3数据有效性

技巧精华:设置用户选定单元格时出现提示信息

技巧精华:利用数据有效性制作可选择下拉列表

技巧精华:控制在单元格中输入数值的范围

技巧精华:限制用户在单元格中输入信息

专家支招:圈释出不符合要求的无效数据

专家支招:只复制单元格中的数据有效性设置

专家支招:在多个工作表同时设置相同的有效性验证

第三部分数据分析实用技巧

3.1数据排序的技巧

技巧精华:按多个条件排序

技巧精华:按笔画排序、按行排序

技巧精华:按自定义序列排序

技巧精华:对多列数据中的某一列数据进行排序

技巧精华:对某合并单元格相邻的区域进行排序

专家支招:在排序保存后仍能恢复排序前的顺序

3.2自动筛选与高级筛选

技巧精华:筛选基础知识进阶

技巧精华:根据多个条件进行筛选

技巧精华:对双行标题的工作表进行筛选

技巧精华:将筛选的结果复制到其他工作表中

专家支招:运用高级筛选获取不重复记录

3.3分类汇总与合并计算

技巧精华:创建分类汇总

技巧精华:进行多级分类汇总

技巧精华:复制分类汇总结果

专家支招:多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

第四部分公式基础与常用函数

4.1公式的基础知识

技巧精华:运算符及优先级

技巧精华:相对引用

技巧精华:绝对引用

技巧精华:混合引用

技巧精华:为单元格或区域定义名称

技巧精华:在函数中使用定义的名称

专家支招:将公式结果转化成数值

4.2逻辑函数

技巧精华:IF函数应用实例

技巧精华:OR函数应用实例

技巧精华:AND函数应用实例

4.3文本函数

技巧精华:LEFT、RIGHT函数应用实例

技巧精华:MID函数应用实例

4.4日期和时间函数

技巧精华:YEAR函数应用实例

技巧精华:MONTH函数应用实例

技巧精华:DAY函数应用实例

4.5统计分析函数

技巧精华:SUMIF函数应用实例

技巧精华:SUMIFS函数应用实例

技巧精华:SUBTOTAL函数应用实例

技巧精华:COUNTIF函数应用实例

技巧精华:COUNTIFS函数应用实例

4.6查找引用函数

技巧精华:LOOKUP函数应用实例

技巧精华:VLOOKUP函数精确查询应用实例

技巧精华:VLOOKUP函数模糊查询应用实例

4.7数据处理函数

技巧精华:ABS函数应用实例

技巧精华:ROUND函数应用实例

4.8公式审核与错误纠正

技巧精华:公式自动更正

专家支招:#NAME?、#N/A等公式错误出现的原因与解决方法

技巧精华:追踪引用单元格与从属单元格

第五部分专业图表的简洁设计与精美制作

5.1图表IQ经典测试

5.2图表的类型与选择

概念类图表

数据类图表

常见图表逻辑关系

5.3图表制作实用技巧

技巧精华:快速制作图表

技巧精华:快速添加数据系列

技巧精华:显示图表中隐藏的数据源

技巧精华:任意调整坐标轴交叉点

技巧精华:折线图中空值有哪三种显示样式

技巧精华:快速复制图表格式

技巧精华:快速添加与隐藏图表元素

5.4图表专业设计要点与技巧

专家支招:饼图制作的常见问题与设计要点

专家支招:柱形图制作的常见问题与设计要点

专家支招:条形图制作的常见问题与设计要点

专家支招:折线图制作的常见问题与设计要点

专家支招:图表简化、美化的总体原则与方法

5.5图表创意设计技巧

技巧精华:图片填充图表区背景

技巧精华:图片美化数据点

技巧精华:图片填充形象化

5.6高级图表制作技巧

技巧精华:两轴线柱组合图

技巧精华:双层饼图

技巧精华:半圆形饼图

技巧精华:复合条饼图

技巧精华:旋风图

技巧精华:甘特图

技巧精华:M行1列对比图

技巧精华:控件式动态图表

5.7专业图表制作网站推荐

第六部分数据透视表——看透你的数据

6.1数据透视表的结构

技巧精华:创建数据透视表

技巧精华:创建多条件汇总的数据透视表

专家支招:数据透视表字段列表知识

专家支招:数据源规范的数据格式

6.2数据透视表的布局

技巧精华:改变行字段的排列顺序

技巧精华:显示隐藏透视表字段的分类汇总

技巧精华:为一个字段添加多种分类汇总方式

专家支招:报表布局有哪三种显示形式及区别

技巧精华:在每个项目后插入空行

技巧精华:合并居中显示项目标签

6.3数据透视表排序与筛选

技巧精华:数据透视表手动排序

技巧精华:数据透视表自动排序

技巧精华:使用“其他排序选项”排序

专家支招:数据透视表筛选方法

6.4数据透视表项目组合

技巧精华:自动组合数据项

技巧精华:手动组合数据项

专家支招:取消项目组合

6.5在透视表中执行计算

技巧精华:同一字段的多种分类汇总

技巧精华:透视表自定义值显示方式

技巧精华:在透视表中使用计算字段

技巧精华:在透视表中使用计算项

6.6数据透视表打印必知

技巧精华:如何重复打印透视表标题行

技巧精华:按行字段分类项目分页打印

技巧精华:按页字段数据项分页打印

——【整体答疑,总结提高】——

标签:职业素养、办公技能

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