《《职场白骨精必备的PPT&Excel秘笈》培训课程大纲》

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  • 2019-10-16
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内容:

1.人数说明:Office课程与其它课程不同,培训都是小班授课,不安排大课。为保证培训效果,人数要【控制在35人】以内,最多不超50人。特别强调:51-70人按1.5倍课酬,71人-100人按2倍课酬,100人以上的课程不讲。人数较多时,建议企业分几批次进行培训。

2.Office版本说明:请企业发培训通知时,注意强调一下Office版本:授课以【微软Office2007、2010、2013、2016】为准。不讲微软早期的Office2003版和金山WPS软件、苹果keynote软件,请企业务必提前做好学员Office版本的升级统一。

3.电脑操作系统说明:每位学员需自备笔记本电脑,注意【必须是微软操作系统,不讲苹果操作系统】。

4.会场设施说明:为保证课程效果,不要安排太大的场地。需准备【投影效果好的投影仪】、【手持麦克风或小蜜蜂】等设备。

5.培训全程不得录像,也不录屏,否则有权终止课程。可适当拍照,谢谢合作。

(更多课前准备事项,在课程确认后进一步沟通)。

第1天《职场白骨精必备的PPT秘笈》

第1章【快速创建篇】一键如飞,批量制作,PPT创建的神奇必杀技!

本章目标:独家揭秘,批量创建,改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法,让Word一步生成PPT!

绝招精华:如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿?

绝招精华:如何一步为PPT演示文稿增加页眉和页脚信息?

绝招精华:如何快速隐藏某页面中后台的元素?如何设置首页页码不为1?

绝招精华:PPT风格不统一,如何在2秒之内统一PPT风格,实现字体大小颜色统一?

第2章【图形技巧篇】招招精彩,精中选精,PPT图形处理相关的精华技巧!

本章目标:精中选精,让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效管理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难!

绝招精华:如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果?

绝招精华:如何利用组合键快速水平复制或者快速垂直复制对象?

绝招精华:图片跟贴膏药一样放在PPT里面,太难看!如何去掉背景色?

绝招精华:渐变背景的图片如何使用删除背景功能去掉背景色?

绝招精华:如何制作黑白剪影人物,其实你一步就可以实现!我来捅破这层窗户纸!

专家支招:别人的图片非常精美,我的图片效果很差,高质量的精美图片从哪去找?

专家支招:PNG图标有什么特点?为什么PPT达人都使用精美的PNG图标?

绝招精华:网上很多图片都带有水印,不会Photoshop该如何快速去除图片的水印?

绝招精华:PPT撤销操作只有20步,怎么办?有没有增加撤销次数的后悔药?

第3章【视觉思维篇】视觉思维,呈现秘诀,改变PPT大堆文字堆砌的现象!

本章目标:PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观,富有创意,百看不厌!

视觉思维:什么是视觉思维?通过几个PPT演示文稿结构化视觉化的案例深入洗脑?

选择字体:做PPT该运用什么字体呈现效果好?什么是衬线字体、什么是无衬线字体?

选择字体:如何一次性替换PPT中的相关字体?PPT常用哪些经典字体?字体特点及使用场合?

选择字体:如何安装字体?如何将字体嵌入PPT中?如何将文字选择性粘贴为图片?

善用图示:一堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示?图片如何一步转为PPT!

专家支招:文字转创意图示有哪几种思路?(时间轴、时间线、比喻式、示意图)

巧用图片:如何运用图片实现视觉化?(图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景)

图表创意:图表如何实现视觉化创意化?(图片填充形象化、图片美化数据点等方法)

第4章【版式美化篇】排版美化,专业配色,快速掌握PPT页面排版技巧!

本章目标:没有美术基础,怎样快速掌握排版美化技巧?本章让你的页面更加美化,非设计人员的你也能实现PPT的专业排版!实现PPT的高端、大气、上档次!

专家支招:什么是版式设计六原则?六大原则逐一案例剖析讲解。

对齐原则:对齐突显整洁——哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美?

对比原则:对比引发关注——通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息?

聚拢原则:聚拢构建关系——如何保持观众视线的流畅,避免观众视线的频繁跳转?

重复原则:重复形成统一——相同等级元素如何快速实现效果一致,保持风格统一?

降噪原则:降噪助于简约——PPT专业配色的主要依据?有哪些经典的颜色搭配法?

留白原则:留白聚焦视觉——页内元素如何做到以少胜多,如何做到以小见大?

第5章【动画特效篇】超酷炫动画,影视般特效,揭开PPT动画的神秘面纱!

本章目标:谁说PPT动画非常简陋、单调?传授PPT动画制作秘笈,让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效!

专家支招:学习动画的四大难题与四大绝招。

绝招精华:经典动画效果实例练习——图表擦除的动画。

绝招精华:经典动画效果实例练习——画卷展开的动画。

绝招精华:经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画。

绝招精华:如何快速制作电影胶卷、如何组合多个对象?

绝招精华:如何设置胶卷匀速转动和重复转动、如何调整动画长度?

第6章【专业演示篇】流畅放映,专业演示,大师级的PPT演示秘笈!

本章目标:让你在登台汇报演示的时候游刃有余,助你一步速成大师级演示水平!

绝招精华:中场休息,如何设置有效的倒计时间精准计时?

绝招精华:如何实现白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容?

绝招精华:PPT文字太小如何放大并标注让全场观众看清楚?

绝招精华:没有带激光笔,如何有效指示屏幕上要强调的内容?

——【整体答疑,总结提高】——

第2天《职场白骨精必备的Excel秘笈》

第一部分Excel高效操作基础技巧

本章目标:精选应用频率最高的实用技巧,样样实用精彩,Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。

1.1工作表快捷操作技巧

如何实现数据的快速分列?

如何通过分列处理不规范日期?

1.2工作表的查看与安全保护

如何冻结行与列?

如何对工作簿加密?

如何仅允许用户编辑指定内容?

1.3工作表的快速美化

如何创建智能的表格?

如何制作斜线表头?

第二部分数据输入与有效性技巧

本章目标:掌握数据快速输入,精准查找定位技巧;灵活地对工作表进行有效性设置。

2.1数据输入有绝招

如何在单元格内自动/强制换行?

如何批量填充区域内的空单元格?

2.2数据有效性

如何设置用户选定单元格时出现提示信息?

如何利用数据有效性制作可选择下拉列表?

如何控制在单元格中输入数值的范围?

如何圈释出不符合要求的无效数据?

第三部分数据分析实用技巧

本章目标:掌握Excel特殊排序与高级筛选知识,数据处理更轻松自得

3.1数据排序的技巧

如何按自定义序列排序?

如何对多列数据中的某一列数据进行排序?

如何对某合并单元格相邻的区域进行排序?

3.2自动筛选与高级筛选

筛选基础知识进阶

如何根据多个条件进行高级筛选?

如何对双行标题的工作表进行筛选?

3.3分类汇总与合并计算

如何一键汇总求和?

如何创建分类汇总?

如何进行多级分类汇总?

如何复制分类汇总结果?

多张明细表如何快速合并计算生成汇总表?

第四部分公式基础与常用函数

本章目标:灵活运用函数,轻松实现数据动态处理

4.1公式的基础知识

什么是运算符?

运算符的优先级?

什么是相对引用?

什么是绝对引用?

4.2逻辑函数

IF函数:如何使用IF函数判断条件是否成立?

OR函数:如何使用OR函数判断任一条件是否成立?

AND函数:如何使用AND函数判断所有条件是否成立?

4.3文本函数

MID函数:如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日?

4.4统计分析函数

标签:职业素养、办公技能

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