《客户投诉抱怨处理技巧培训课程大纲》

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  • 2019-12-24
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内容:

开篇:服务的四重境界

服务的体验与预期服务之间的关系对服务评价结果造成的影响

一、投诉带来什么?

1、负向

客户流失

负面影响传染

公关危机

2、正向

投诉是珍贵的来自客户的一线服务“情报”

不打不相识,从投诉者通向忠诚者。

二、如何面对投诉顾客?

1、清晰角色

面对投诉顾客,我是谁?

投诉顾客又是谁?

2、健康心态:不抗拒、不抵触

3、“情理”应对

四种应对原则

应对五忌

三、客户想得到什么?

1、客户想的是什么?

显性需求:

操作准确

服务快捷

行事安全

隐性需求:

受尊重

舒适度

获利多

2、投拆抱怨如何至此?

来自客户本身的原因+基本应对原则

高期待

性格缺陷

迁怒

来自企业的原因+基本应对原则

服务态度不佳

服务操作有误

管理规定

管理流程

来自不可抗力+基本应对原则

网络故障

地区停电

3、投诉抱怨客户需要什么?

6种需求

受重视

被尊重

有倾诉

被理解

解决(快速、彻底)

有赔偿

DISC不同性格特质客户的心理需求分析

性格测试

模拟练习:你们怎么做?

四、我们可以做些什么?——投诉处理七步骤

1、快速反应

关注情绪、耐心询问、同理回应、适时隔离

2、分析原因

采集信息、迅速判断事实真相

了解客户资料

询问了解客户期待

提问训练

形成解决方案的要素及涉及关系

3、给出解决方案

帮助降低客户期待

不轻言“赔偿”

快速给出方案

超预期给“惊喜”

及时征询客户意见

解决方案的书面认同

4、跟踪服务,转化投诉

契入人文怀。

5、投诉应对过程中沟通的原则

结合对方性格特质先解决心情;

轻干扰;

不争论;

有限承诺;

艺术道歉;

不卑不亢。

6、微反应在投诉处理过程中的应用

透过微动作读懂客户的心

五、四大区域投诉应对技巧及金牌话术的运用

1、四大区域投诉应对

咨询引导区

客户等待区

业务办理区

自助服务区

2、命题模拟演练

六、投诉处理人的情绪心态调整

认清投诉的引发是因为事件

感受情绪,而不被情绪所投射

走进自然环境呼吸新鲜空气

听舒缓音乐

时常感受赞美

赞美练习

七、成果展示

八、回顾与感恩


标签:客户服务,大客户服务

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