《跨部门沟通与冲突处理培训课程大纲》

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  • 2019-11-01
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内容:

第一讲:跨部门岗位沟通痛点与需求分析

情境模拟:“盲人摸象”

一、沟通中的盲点

1.“周哈里窗”——信息交流的障碍

2.“我以为我知道”的信息

3.“恍然大悟”的信息

二、岗位痛点与需求分析

1.高层的痛点与需求

2.中层的痛点与需求

3.基层的痛点与需求

4.提升跨部门协作效果的行为承诺

第二讲:跨部门协作冲突的原因与处理

一、岗位目标与利益的冲突

1.岗位目标与利益的冲突

1)目标对于行为的影响

2)统一个人目标与组织目标的原则

2.整合目标与利益的组织设计

1)专业分工导致的效率损失

2)“一人多能”的岗位设计

互动活动:“双赢思维”

二、文化理念差异导致的冲突

小组讨论:如何分配困难的工作任务?

1.对优秀员工有害的管理行为

2.文化理念对于员工敬业度的影响

互动活动:“理念站队”

案例分析:员工的工作意愿为什么越干越低

第三讲:影响跨部门沟通效果的行为风格冲突

一、四种行为风格的定义与特点

1.课前完成个人行为风格测评问卷

2.四种行为风格的定义

1)“老虎”——支配型

2)“孔雀”——影响型

3)“考拉”——平和型

4)“猫头鹰”——谨慎型

团队练习:“三国人物行为风格判断”

3.四种行为风格人士的特点

1)四种风格人士的行为优势

2)四种风格人士的行为挑战

跨组交流:“我们的优势在哪里?”

视频材料:无法通过的军售提案

小组讨论:“谁适合当领导?”

二、工作情境中的“识人擅任”

1.激励下属的前提——识别四种行为风格人士的动力来源

2、基于岗位胜任力模型的“选人”与“用人”

1)基于下属风格特点的任务布置原则

2)基于上级风格特点的工作汇报原则

案例分析:从“西天取经”的任务要求看唐僧团队的人岗匹配

第四讲:跨部门沟通的四大技巧

一、倾听方法

情境模拟:“分享我最开心的事”

1.倾听的障碍—以自我为中心

1)批评

2)建议

3)安慰

4)好奇

2.同理心倾听

1)放下自己的观点

2)体现自己的专注

3)确认对方的表达

3.3F倾听

1)听出事实与观点

2)听出感受与意图

个人练习:“事实与观点判断”

个人练习:“意图判断”

情境模拟:“回应下属生病的请假”

二、两种提问方法

1.降低能量的提问方式

1)封闭式提问

2)面向过去

3)“为什么”

2.赋能式提问

1)开放式提问

2)面向未来

3)“如何”

情境模拟:“对比两种提问带来的情绪变化”

三、建设性反馈

1.不当的反馈形式

2.建设性反馈的两种方法

1)行为—影响—感谢

2)行为—影响—期待

情境模拟:“建设性反馈在工作情境中的应用”

四、两种表达方式

1.非暴力沟通的表达方式

2.赋能式表达的六层次

情境模拟:“工作情境表达模拟练习”

注:课程开始和结尾各有0.5小时的暖场及复习活动。

课纲可以根据客户需求进行定制化设计。

标签:职业素养、沟通技巧

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