《移动公司新形势下的处理客户投诉技巧提升训练》

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  • 2019-07-05
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内容:

第一章、理解投诉

一、什么是顾客不满?什么是投诉?

二、不满-->抱怨-->投诉

三、顾客不满、抱怨、投诉的后果

四、有效化解抱怨与投诉的意义?

五、服务失败的两种类型:

过程失败、结果失败

案例分析:经典电话咨询投诉案例

六、投诉的分类:

A、按内容分:价格、技术、服务;

B、按程度分:建设性投诉、批评性投诉、控告性投诉

头脑风暴、案例分析:常见投诉类型分析

第二章、顾客心理分析

一、产生不满、抱怨、投诉的三大原因

(一)、对产品和服务项目本身的不满

(二)、顾客对服务人员的服务态度及技巧不满

(三)、顾客自己的原因

二、顾客抱怨产生的过程

潜在不满即将转化为抱怨显在化抱怨潜在投诉投诉

三、失去顾客的原因

失去的顾客百分比原因

1%死亡

3%搬走了

4%自然地改变了喜好

5%在朋友的推荐下换了公司

9%在别处买到更便宜的产品

10%对产品不满意

68%与他们打交道的人对他们的需求漠不关心

四、顾客抱怨投诉的心理分析

(一)、求发泄的心理

(二)、求尊重的心理

(三)、求补偿的心理

五、顾客抱怨投诉目的与动机

(一)、精神满足

(二)、物质满足

角色扮演:A面、B面

第三章、顾客投诉的处理技巧

一、处理投诉的要诀:先处理心情,再处理事情;

二、8种错误处理顾客抱怨的方式:

(1)只有道歉没有进一步行动

(2)把错误归咎到顾客身上

(3)做出承诺却没有实现

(4)完全没反应

(5)粗鲁无礼

(6)逃避个人责任

(7)非语言排斥

(8)质问顾客

三、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素:

1、处理时的沟通语言

2、处理的方式及技巧

3、处理时态度、情绪、信心

四、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的四大层面:

个人层面、团队层面、部门层面、公司层面

五、顾客抱怨及投诉处理的六步骤:

1、聆听不满

2、充分道歉

3、分析原因

4、为顾客提供解决方案

5、追踪电话

6、自我反省

案例:分享

六、顾客的性格分析及处理技巧:

(一)、九种性格的特点描述

(二)、针对九种顾客性格的沟通技巧

(三)、针对九种顾客性格的抱怨投诉处理技巧

七、顾客抱怨及投诉处理的八对策:

(一)、息事宁人策略;

(二)、黑白脸配合策略;

(三)、上级权利策略;

(四)、丢车保帅策略

(五)、威逼利诱策略;

(六)、快刀斩乱麻策略;

(七)、攻心为上策略;

(八)、攻心为上策略;


标签:客户服务、大客户服务

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