《MTP管理者技能提升训练培训课程大纲》

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  • 2019-10-30
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内容:

第一讲:自我管理——管理认知与角色定位

一、正确认识管理与管理职责

1.管理的基本认知

1)怎样给管理下定义

2)管理的三大任务

3)管理的基本职能

4)基层管理者基本技能

2.管理者六项工作职责

二、管理者的角色分类

1.协调者(承上启下):挂名首脑/领导者/联络者

2.信息者(上传下达):监听者/传播者/发言人

3.决策者(承点启面):企业家/混乱驾御者/资源分配者

三、管理者角色认知的误区

1.民意代表

2.同情者

3.只代表个人意见

4.领主意识(缺乏大局意识)

5.传话筒

6.业务员

四、管理者角色的三个维度

1.作为下属的角色

1)体现上级的意志(替身)

2)上司永远是对的

3)切忌议论上司的是非

4)不抢上司的风头

5)独立承担责任

6)敏感于上司的立场

2.作为上司的角色:领导/教练/中间人/啦啦队长/绩效伙伴

3.作为同事的角色

1)他是客户,我是供应商

2)面子第一,道理第二

3)高调做事,低调做人

4)彼此尊重,懂得分享

五、摆正心态干工作

1.管理者要做正确的事

1)糟糕管理者的八大罪状

2)基层管理者到底该些干什么?

2.管理者的三大内伤

1)心态浮躁、借口太多

2)危机感淡泊、学习力不够

3)缺乏总经理意识

3.不做“三拍干部”

1)拍脑袋决策

2)拍胸脯表态

3)拍屁股走人

六、管理者的基本思维与执行理念

1.我能贡献什么?强调责任,注重价值,关注外部世界

2.做了=执行?服从=执行?

3.如何做“结果”?如何确保人人直奔结果?

4.责任缺失,关键问题在哪?

5.责任会跳来跳去吗?如何杜绝下属推卸责任?

6.如何确保自己晋升?把同事当作客户。

7.决策是先收集事实还是聆听见解?是否需寻求意见一致?

8.如何做正确决策?

第二讲:工作管理——从目标到执行:如何打造团队执行力?

一、解读目标——企业的导航系统

1.先有目标,后有管理

2.目标是解决去哪里的问题,目标管理则是怎么去的问题

3.目标是什么

4.为什么要有目标

5.何谓目标管理

6.制定:科学性;执行:管控性;完成:激励性

7.基层:认同;中层:督导;高层:重视

工具:OEC管理法

二、设定目标——正确目标是创造奇迹的动力

1.目标确定的误区

2.目标来自于哪里

3.如何设定明确的目标?确定目标的小窍门

4.确定目标的禁忌用语

5.确定组织目标的四个方法

6.目标分解的方法——剥洋葱法

7.目标设定时,上下级出现冲突怎么办?

工具:SMART原则

练习:如何制定正确的目标

三、制定计划——有计划不忙,有原则不乱

1.目标是彼岸,计划是桥梁

1)为什么计划总赶不上变化

2)如何制定计划?拟定周详的计划分三步走

2.制定计划的原则

3.制定计划的步骤与工具

1)思考阶段:鱼骨图法

2)拟定阶段:甘特图法

4.假定目标不易执行怎么办

工具:甘特图、鱼骨图

四、目标实施——有系统,有流程,有方法

1.执行7个思维

2.三个核心流程

3.保证执行到位的24字方针

4.热炉定律

5.三化原则

6.目标执行中的追踪和修正

工具:PDCA、三现主义、热炉定律

第三讲:从效能到效率:如何有效掌握自己的时间?

一、正确对待时间

1.时间是什么?

2.时间特性与价值

3.为什么需要时间管理?

4.为什么时间总不够用?

5.时间管理理论的演变

6.形成时间意识

1)知时:拥有时间的概念

2)惜时:爱惜自己的时间

3)守时:尊重别人的时间

4)用时:成为时间的主人

二、要事第一——效能比效率更重要

1.类比分析时间与花钱

2.探讨“忙”的核心原因

3.如何认清最重要的事情

4.与使命连结并认清角色

5.提升效能的方法

1)8020法则

2)四象限法

3)ABC管理法

4)6点工作制

5)德鲁克的回馈分析法

测试:你是这样做事的吗?

案例讨论:陈厂长的一天

三、影响工作效率的陋习

1.拖延等待、干扰来袭

2.沟通不良、做无用功

3.官僚作风、文牍主义

4.冗长会议、煲电话粥

5.有求必应、来者不拒

6.没有目标、缺乏计划

7.大包大揽,事必躬亲

8.没有轻重缓急安排

9.没有设定完成时限

10.没有进行统筹安排

四、提升效率的8个黄金法则

1.统筹安排,平行作业

2.优化流程,简化操作

3.整理整顿,快速定位

4.选择效率高的工具

5.第一次把事情做好

6.遵循自己的生物钟

7.千万不要来者不拒

8.预留可机动的时间

五、节省时间的7个秘密

1.等待的时候

2.30秒电梯理论

3.处理上司的召见

4.处理下属的请示

5.尽量避免争论

6.妥善处理通讯工具:邮件、QQ、手机、固话

7.善用“请勿干扰”牌

第四讲:创新管理——创新思维与问题解决

正确理解创新与创新思维

讨论:创新的涵义、本质、条件分别是什么?

1.创新思维=好奇+兴趣+质疑+探索

2.影响创新的六把枷锁——不同的枷锁用不同的钥匙

3.如何跳出从众心理、定势思维与经验主义?

4.如何强化创新的意识?

二、创新思维的支点

1.“换条路走”——不要总是走老路

2.“试错思维”——接受失败,没有失败就没有尝试

3.“突破经验”——可能是什么比是什么更重要

4.“混乱无序”——循规蹈矩是创新的大敌

5.“深度挖掘”——创新能力与思维深度成正比

6.“赢者务虚”——常人的思维世界是有形的,智者的思维世界是无形的

7.“善用优势”——认识自身的优势并善用大脑

8.“扩展视角”——建立创新的土壤和创新的习惯

三、创新思维的方法和应用

1.逻辑思维法

2.逆向思维法

3.侧向思维法

4.发散思维法

5.V型思维法

6.头脑风暴法

7.德尔菲法

8.和田12法

四、创新思维与问题解决力

1.问题是机会——面对问题的态度

2.方法永远比问题多——面对问题的思维

3.形成“what,if....."的思考习惯

4.解决问题的基本步骤

1)问题定义-将异常现象收集证据并设定目标

2)原因分析-发掘造成问题的原因并确认主要原因

3)对策拟定-针对要因运用手法拟定重要对策并评估

4)解决实施-运用行动计划表落实行动进度

5)效果确认-调查、统计以评估结果的有效性

6)再发防止-针对问题根本原因制定明确的解决办法

第五讲:人员管理——从个人到团队:如何构建高绩效团队?

一、为什么人多力量却不一定大

1.如何正确理解团队精神

2.怎样才算是具备团队精神

3.怎样才是一支真正的团队

二.在团队问题上有哪些误区

1.如何实现团队成员之间优势互补

2.团队凝聚力的3个基本思考

3.谁是真正的领导

4.如何实现“人心齐泰山移”

5.使命、愿景、价值观的应用

6.造梦聚人的四步曲

视频案例讨论:斯巴达克斯

案例:下一人倒下的会不会是华为?

案例:小米雷军如何带领团队叫板苹果?

第六讲:从信息到体验:如何做好沟通管理?

一、有效沟通的基础——说对话、办对事

1.有效沟通的五个基本思维:开锁思维/双赢思维/换位思维/明确思维/全责思维

2.有效沟通的基本底线:鼓舞对方达成行动

3.沟通到位的三个步骤:编码、解码、反馈

4.有效沟通的三种形式:语言、语气、肢体动作

5.有效表达之前必问的3个问题和编码的3个原则

6.倾听的5个层次和有效倾听的用词、语调和动作

7.有效倾听的技能和相关禁忌

二、为啥沟而不通——影响沟通的因素

1.从职能的角度分析

2.从沟通渠道的角度分析

3.从编码的角度来分析

4.从解码的角度来分析

讨论:为什么人们常常不主动沟通呢?

工具:5W2H原则与沟通影响力的三层次

三、建立内部客户服务意识

1.为什么要在项目中提倡内部客户服务意识?

2.谁是我们的内部客户?

3.如何让内部客户满意?

4.建立内部客户制度

案例讨论:招不上人,谁的责任?

案例演练:市场部的产品销售政策的处理

四、有效沟通的4个基准

1.是否明确→问清楚、说明白、写下来

2.是否到位→编码、解码、反馈

3.是否情绪→先处理心情,再处理事情

4.是否有效→说对方想听的,听对方想说的

案例:夫妻对话与上下属的沟通问题

工具:5W2H、同理心

演练:情景模拟与现场练习

五、平行沟通要有“肺”——赢得“邻居”的帮助

1.与同僚相处之道

2.平行沟通3个要点

3.必须思考的4个问题

4.如何将同事当作客户进行协同

5.如何进行跨部门协作

案例讨论:招不上人,谁的责任

案例演练:市场部的产品销售政策的处理

六、向下沟通要有“心”——团队凝聚力基石

1.如何有效布置工作

2.如何有效向下沟通

3.如何处理下属认同、漠视、疑问、反对等情况

4.如何提出你的批评

5.向下沟通如何应用“望、闻、问、切”

案例:如何沟通下属背来的“猴子”

案例:主管与下属的经典之问

6.问题讨论

1)如何让批评产生实际效果

2)如何面对说泄气话的下属

3)如何面对拼命努力却失败的下属

七、如何有效处理冲突——化冲突为双赢

1.如何正确看待内部冲突

2.如何区分建设性冲突和破坏性冲突

3.发生冲突时,究竟是竞赛还是共赢

4.处理冲突的五个技巧:竞争/回避/妥协/迁就/合作

5.管理者如何协调下属之间的冲突

案例:杰弗与苏珊的矛盾

讨论:职场常见问题的情景演练

八、如何进行群体沟通——会议沟通

1.企业会议成本分析

2.会议为啥会低效

3.会议八大基本要求

4.开会有哪些细节需要注意

工具:头脑风暴法、九段秘书

第七讲:从管理到领导:如何提升领导力

一、你是管理者,还是领导者?

1.管理和领导的区别是什么?

2.何谓领导?

3.领导的本质是什么?

二、如何提升自身的影响力?

1.如何建立威信?威信建立的四个维度

2.领导者的精力应该放在哪里?

3.领导者的七个工作重心

4.如何运用八字管理智慧?掌握中国式管理智慧

案例:海尔张瑞敏的启发

讨论:职场常见领导者问题的情景演练

第八讲:从能力到激励:如何激发下属的热情?

一、你是否认为下属工作不得力就是能力不行素质不好?

1.为什么不能像老板一样勤奋地工作——工作绩效=能力×动机激发

2.激励的原理:需求层次论、双因素理论、期望理论、公平理论

3.激励的理念/原则:人人性、榜样性、自我性、目标性、及时性、持续性、公平性、结合性

4.激励的六个基本思路

5.激励的基本原理与相应菜谱——全面认清激励的相关要素

二、让员工动起来的策略——如何成为一名激励的高手

分析:所在企业的一些激励措施

思考:为什么存在这些措施

1.赞赏激励法

1)明确到某个点、要高声“广播”、真诚并恰如其分

演练:如何细致入微地夸奖员工?

2)夸奖是一门艺术,如何夸奖人?

2.感情激励法

1)经营心灵,套牢热情

2)礼轻情意重

3)点点滴滴见真情

4)将关爱之情延伸到员工家中

5)比起金钱,员工有时更看重尊严

3.荣誉激励法

1)公开承认其贡献

2)善用头衔和名号——-让员工顶着“光环”往前走

3)赋予“被认同感”——-让员工感觉自己很重要

4)员工的名字命名企业成果

4.培训激励法

1)给优秀员工培训机会

2)参观外部优秀企业

3)将培训与考核晋升相关联

5.目标激励法

1)目标指引

2)规划员工职业生涯

6.参与激励法

1)开展合理化建议活动

2)共同制定目标

3)过程参与

4)信息共享

7.危机激励法

1)制造有挑战性的环境

2)制造危机——-知足者不能常乐

3)淘汰不思进取者

4)给员工“良性压力”

8.负面激励法

1)“负激励”帮助落后员工

2)惩戒违规者,表明用人原则

3)“以罚代教”

4)批评员工“讲策略”

5)激将员工,令其鼓起斗志

6)打一巴掌给个甜枣——惩罚与“温柔”相结合

工具:员工激励法则

练习:激励法则的设计

第九讲:从指挥到授权:如何有效授权?

一、为什么领导总是很忙、很累?

1.剖析七个不授权的原因

2.你正确理解授权了吗?

二、何谓授权?

1.授权的基本原则

2.为什么授权了,问题也不少?

3.授权工作中常见的六个问题

4.弄清楚授权的事项:哪些工作要授权、哪些工作不能授权

三、如何授权?

1.授权时的四个原则

2.授权的七个步骤

工具:猴子管理法

练习:任经理的一天

第十讲:从传授到引导:如何教导下属?

一、教练与教导型领导

1.教练是什么?

2.为什么要做教练式干部?

3.如何当好员工的教练?

4.世界优秀管理者的教练案例

5.什么是教导型领导者?

6.你培养了多少接班人?

7.如何有效教导下属?教导下属的六个原则

8.教练技术:听、问;如何通过问句来启发下属?

工具:“三问”

9.提问题比教别人怎么做更有益处:五个好处

案例:有一种领导,叫“元芳,你怎么看?”

案例:诸葛亮是如何败给司马懿的?

二、猴子管理法:别让猴子跳回你的背上

分析:源源不断的猴子:被迫承担下属的工作

分析:请示=推脱责任?

思考:你是猴子的磁场吗:为什么管理者没时间、而下属没事做?

思考:猴子是从哪里来:猴子如何无声无息跳回你的背上?

步骤:如何成为训猴师?

1.始终让猴子在下属的肩上

2.让员工照顾好自己的猴子

3.让下属把猴子当自己的养

4.不要让猴子累死或饿死

5.猴子也需要快乐

6.检查与指导能让猴子进化

三、离场管理:如何复制你的团队?

分析:管理水平检验:主管在场与不在场一样?

思考:教会徒弟会饿死师父吗?你能轻松离场吗?

1.告诉他该做什么(职责)

2.告诉他做好的标准是什么(标准)

3.训练他如何做好(培训)

4.让他去做(授权)

5.反复修正,直到你可以离场(检讨)

6.去做更应该做的事(开拓)

7.让他也学会并实践1-7步骤(复制)

第十一讲:从培养到选对:人才的选拔与任用

一、领导力的核心是选对人才,而不是培训人才

1.千古用人第一标准是什么?

2.有哪些关键要素?

3.高端、中端和低端人才标准的区别

二、如何“慧眼识鹰”?

分析:感觉是对的吗?

思考:感觉是经验吗?

1.选人48字真经

2.如何选择合适的人才?人才的4个标准

3.如何用好人才?用人的4个法则

三、遇到不同的问题型员工,怎么办?

1.如何管理消极悲观的员工?如何管理“小人”员工?

2.如何管理脾气暴躁的员工?如何管理“爱找茬”的员工?

3.如何管理“闷葫芦型老黄牛”?如何管理完美主义的员工?

4.如何管理“功高盖主”的员工?如何管理标新立异的员工?

5.优秀经理人与普通经理人的人才管理的差异

工具:胜任力模型

案例:华为选人vs阿里选人

思考:因人设岗vs因岗要人

标签:通用管理、管理技能

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