《电力客户异议与突发事件处理培训课程大纲》

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  • 2019-08-30
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内容:

第一讲:电力投诉的特点

一、客户服务时代的到来

1.大服务时代的来临

2.新时期客户服务的变化趋势

1)连接

2)互动

3)协同

4)迭代

3.客户的需求变化特点

头脑风暴:以客为尊的优质服务有哪些特征?

第二讲:客户不满抱怨接待的处理

一、客户不满阶段的特征

1.声音的变化

2.表情的变化

3.肢体动作的变化

4.语言特征

二、客户不满的识别

1.望:观察能力训练——观察以探寻客户需求

案例分析:描述你曾经服务过的客户?

2.闻:倾听能力训练——听出客户的“弦外之音”

聆听技巧:你能听到、听懂、听完、同理心去听客户的意思吗

视频分析:我们为什么不善于倾听

如何提高倾听的技能?

3.问:提问能力训练——提问以了解信息,掌握关注点

现场模拟:需要问哪些问题才能准确的给予客户解答?

4.切:反馈能力训练——确保沟通信息的一致性

三、客户不满抱怨的处理

1.认同客户的需求

2.合理的解释和解答

3.解决方案和改正措施

4.感谢客户的意见

第三讲:客户投诉的应对与处理

一、投诉处理观念的转变

1.投诉发展的演变流程

2.投诉处理中的海恩理论

3.最好的投诉处理方法是没有投诉的发生

4.防止“次生投诉”的发生

二、客户投诉的目的与动机

1.客户的三种需求

2.产生不满、抱怨、投诉的三大原因

3.客户抱怨投诉的三种心理分析

4.客户抱怨投诉目的与动机

案例分析:客户因抢修人员服务态度不好投诉心理分析

三、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素

1.处理时的沟通语言

2.处理的方式及技巧

3.处理时态度、情绪、信心

四、抱怨、投诉处理十二对策

1.息事宁人策略

2.巧妙借力策略

3.黑白脸配合策略

4.上级权利策略

5.丢车保帅策略

6.威逼利诱策略

7.农村包围城市策略

8.攻心为上策略

9.巧妙诉苦策略

10.同一战线策略

11.息事宁人策略

12.快刀斩乱麻策略

练习:巧妙诉苦法处理客户对延误赶到的抱怨

练习:同一战线法处理客户对损坏电器的赔偿要求

五、客户投诉处理的“四步法”

1.投诉接待——情绪疏导

1)客户投诉处理的总原则:“先处理情绪,后处理事件”

2)处理情绪的技巧

2.探寻需求——理解客户

1)客户诉求的冰山模型

2)如何观察客户

案例分析:描述你曾经服务过的客户?

聆听技巧:你能听到、听懂、听完、同理心去听客户的意思吗

视频分析:我们为什么不善于倾听

3)如何提高倾听的技能?

4)如何询问客户的诉求?

现场模拟:需要问哪些问题才能准确的给予客户解答?

3.解答解释——三明治话术

1)第一层:同理心话术

a同理心表达的重要性

b同理心表达的方法

现场讨论:同理心话术有哪些?每组5句

2)第二层:精准的解答、解释

a问题解答的原则

b解答话术注意事项

c如何解释不会让客户反感?

3)第三层:服务意愿的话术

a什么是服务意愿

b意愿表达在沟通中的作用

c意愿表达的方法和示例

综合训练:对于常见的客户问题,如何用三明治话术回应?

4.协商解决——双赢沟通

1)不是客户的所有要求都要满足

2)投诉处理不是一锤子买卖

3)如何拒绝客户?

4)与客户谈判协商的基本要领

六、避免10种错误处理客户抱怨投诉的方式

1.只有道歉没有进一步行动

2.把错误归咎到客户身上

3.出承诺却没有实现

4.完全没反应

5.粗鲁无礼

6.逃避个人责任

7.非语言排斥

8.质问客户

9.语言地雷

10.忽视客户的情感需求

案例分析:抢修人员与客户的较真引发客户的投诉

第四讲:电力营销工作的法律支撑

1.供电合同适用的法律法规

1)《合同法》

2)《供电营业规则》

3)《电力供应与使用条例》

2.电能计量和电费电价适用的法律法规

3.电力服务中法律法规

第五讲:突发事件处理

一、重视突发事件

1.突发的危害

2.突发事件应对的原则

二、各类突发事件的应对

1.群体性事件的应对

2.恶性伤人事件的应对

3.突发疾病比如晕厥的应对

4.醉酒客户的应对

5.媒体突发采访的应对

6.营业厅暗访的应对

第六讲:投诉处理人员的自我心理调节

一、喜欢投诉的客户永远存在

二、让她理性对待良性投诉和恶性投诉

1.良性投诉——自我完善的契机

2.恶性投诉——寻求公司帮助

三、自我修炼,降低投诉的几率,提高心理承受力

四、压力与情绪舒缓技巧

1.赢者心态训练

1)凡事正面积极

2)凡事巅峰状态

3)凡事主动出击

4)凡事全力以赴

2.自我激励八大技巧

1)奖励法

2)笑法

3)运动法

4)学习法

5)转移法

6)发泄法

7)忽视法

8)交友法

第七讲:实战大演习

1.对排名前几位的投诉问题进行情景演练

2.学员分享、讲师总结


标签:客户服务、大客户服务

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