《变诉为金:投诉预防、补救与处理的机制培训课程大纲》

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  • 2019-08-30
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内容:

第一讲:投诉的意义——“致人而不致于人”

一、投诉的定义

1.广义投诉和狭义投诉的区别

1)投诉和抱怨的区分标准

2)从性质、时限、级别和原因四方面分类

2.投诉是一个演变的过程

3.海因理论的启示

4.投诉的两个维度

维度一:有效vs.无效

维度二:善意vs.恶意

二、投诉的意义

1.投诉有“危”也有“机”,处理不好就是危机

2.投诉处理对于企业和团队的意义

3.客户投诉带给服务者的三大机遇

4.处理客户投诉的终极目标是什么?

三、投诉的三级管控体系

1.投诉的三道防线与三级管控

2.三级管控的侧重点和相互联系

3.三级管控的动态修复

4.全公司各部门如何在组织上支撑投诉处理

第二讲:投诉预防机制——“善战者,无智名,无勇功”

一、投诉预防的原则

1.预防重于泰山

2.做扁鹊而不是蔡桓公

二、投诉预防方法

1.建立信任关系是能否实现客户忠诚的核心策略

2.在事实不清时既不能承认也不能否认,但要让客户安心

3.受理环节让客户安心的“FEP”三段式话术结构

4.避免让客户勃然大怒的10大沟通障碍

5.安抚客户,让激动的情绪归于平静的“给面子”方法

演练:建立信赖的四部曲

1)用笔倾听

2)理解认同

3)真诚赞美

4)立刻行动

6.包装解决方案的3句话,让客户特别有面子

7.创造客户感动才能创造客户忠诚

8.永远比承诺的多付出一点:超越客户期望

第三讲:投诉补救机制

所谓服务补救,是指服务性企业在对顾客提供服务出现失败和错误的情况下,对顾客的不满和抱怨当即做出的补救性反应。

一、服务失误的内容

1.服务表现未达到顾客对服务的评价标准

2.指服务提供方未按规范操作

3.指服务提供者提供错误的服务

4.指非客户原因产生的服务错误

二、服务失误的原因

1.服务员工的错误

2.系统故障原因

3.顾客自身原因

4.顾客与服务企业对同一服务理解差异的原因

三、补救的原则

1.补救意味着尊重

2.补救的适当原则

3.补救的实时性原则

4.补救的主动性原则

四、补救的方法

1.被动式服务补救:怀柔安抚策略

2.主动式服务补救:有系统的回应策略

3.超前服务补救:建立早期预警制度

五、补救的具体操作

1.跟踪并预期补救良机

2.重视顾客问题

3.尽快解决问题

4.员工处理客户抱怨不满的权力

5.从补救中汲取经验教训

6.内部服务补救问题

第四讲:投诉处理机制

一、投诉处理的原则

1.解决核心诉求

2.关照情绪感受

3.上帝永远是对的如何理解

4.客户在你心中是老几?

5.真正的利益冲突是价值观的冲突

二、投诉处理步骤

1.接待受理

2.需求确认

3.提供方案

4.达成共识

5.落实追踪

三、投诉处理与谈判技能

1.客户类型与处理策略

1)以柔克刚

2)以刚制刚

3)以刚克柔

4)刚柔相济

2.投诉处理的三步说服引导法

1)演练第一步:运用“重新架构法”改换全新视角,重新构建客户的价值观

2)演练第二步:运用“富兰克林分析法”引导客户趋利避害

3)演练第三步:运用“统一标准法”达成一致

3.息事宁人的3个行动框架

1)时间

2)展现决心

3)替代方案

4.控制和引导整个谈判过程的“5-4-3”策略分解

1)建立一个走向双赢开局的5个关键

2)在中局有力地管理让步过程的4项技术

3)在结局解决纠缠和巩固客户忠诚的3条定式

5.投诉处理辅助方法

1)换人

2)换地点

3)换时间

第五讲:危机公关

一、危机公关对企业的考验

案例1:北京颐和酒店事件

二、危机公关的错误做法

案例2:六六投诉京东事件

案例3:千聊投诉事件

三、危机公关的处理原则

四、危机公关之正确道歉

五、危机关公中维护企业形象

案例4:张雨绮的个人形象启示

案例5:海底捞厨房事件

案例6:柯磊投诉工行事件

结语


标签:领导力、领导技能

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