《跨部门沟通与协调培训课程大纲》

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  • 2019-11-21
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内容:

开场白:(真实经历)

91年,香港某控股集团招聘CEO,笔试题目为什么是“协调”?

经营链、流程、干系人、贵人(支持者)、责任人和冲突源分析

为什么发生:成立‘党小组’与董事会发生不协调与矛盾的状况?

跨国集团英籍贯华裔CEO和项目小组与4.7亿投资为什么会失败?

第一讲:和谐与双赢

企业架构分工

业务链和职责

大局和责任感

3-A工作心态

第二讲:沟通与协调

1.协调定义与作用

2.协调与部门沟通

沟通与人际关系

有效沟通的步骤

有效影响的技巧/观察的技巧/有效的倾听/下对上沟通技巧/

平行沟通技巧/上对下沟通技巧/沟通的要领/报告的技巧

第三讲:协调和同化

双赢

利益

认同

调频

互补

欣赏

同理

亢卑

共鸣

重点:工作对接的方法和策略

第三讲:冲突与合作

原因和理论

规律与影响

合作的内涵

4.冲突的管理

维持适度冲突/有益冲突检验十指标/团队与群体差别/

文化同化作用/合作基本要素/合作的方式/激发适度冲突/

管理重要冲突/冲突管理原则/冲突管理方式/调停前准备

调停障碍及对策/调停步骤/厚黑式冲突源的处理

第四讲:冲突与控制

1.控制节奏

2.建立规则

3.变形思考

4.有效交流

第五讲:跨部门协作

1.部门沟通要素

尊重和欣赏/换位思考/知己知彼/会议技巧

2.制度增进机制

3.组织结构优化

4.主动与被动性

练习:常见问题对策

a)小脚穿大鞋、大脚穿小鞋

b)又在扯皮,又在推诿

c)多头或寡头领导,员工听谁的

d)工作任务和工作量不公平

e)轻重不分,主次不清

参考:工具方法成果

《组织职能调查表》、《各部门职能手册》

《流程调查表》、《关键流程及流程规范手册》

9.部门和个人权责优化

练习:常见问题及解决对策

1)饱和量及饱和强度有一个不饱

2)职责不清,权限不明

3)我说话是不是不算

4)是你责任还是我责任

5)工作与任职资格标准有用吗?

6)关键岗位员工招不到

练习:《岗位分析调查问卷》、《岗位分析表》《职位管理手册》

10.建立内部客户关系

练习:常见问题及解决对策

ü你的问题我已经记下了

1)一个月还没结果

2)不是我的责任

3)这个事情我不懂

4)大不了罚款

5)事情严重了才来找我

第六讲:加强部门沟通

1、部门间沟通技巧

2、周、月总结制度

3、有效的团队活动

4.科学的矩阵管理

练习:跨部门沟通常见方法

1)信息系统

2)联络员

3)任务组

4)团队反馈

第七讲:部门与激励

JOHARI窗策略

马斯洛需求理论

激励原则与系统

不花钱激励方式

第八讲:地区与风格

亚、欧美沟通差异化

位差和‘沉默现象’

传统习惯与沟通表达

矩阵与职能沟通管理

标签:职业素养、沟通技巧

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