《《投诉处理技巧及心理疏导情绪排解》大纲》

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  • 2025-02-21
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内容:

【课程大纲】:

第一单元:热身活动,分组团建

1、 全场热身活动 《抓红包》

随机安排学员两两相对,AB角训练反应速度。

2、 团建展示PK:《旗人旗语》

鱼骨式分组,组建团队选“司令”,起队名、队呼,设计队旗,每组讨论列出3个服务工作困扰问题或培训期待收获、进行团队风采展示,引爆大家参训的士气和热情。

 

第二单元:金牌客户服务技巧

互动游戏: 《支援前线》

1、处理客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小

1)处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情

2)顾客抱怨投诉处理的步骤

3)我们的角色位置:受气筒/清道夫/心理医生

情景模拟:威胁曝光的客户怎么办??

2、金牌客服投诉处理四大法宝

1)如何通过解释赢得客户

2)如何说服客户接受解决方案?

3)并不是所有的客户都是对的?

4)安抚客户情绪技巧

演练:如何安抚活泼型/完美型/力量型客户的情绪?

3、金牌客户投诉处理技巧

1)如何让客户产生信任?

2)轻松处理投诉小锦囊

3)金牌客服必备信念

4)金牌客服流程图

5)投诉禁止法则

分享:你喜欢的电网服务是什么样的?

4、金牌客服八大心得

1)有礼貌地倾听

2)必要时改变会面场所

3)尽量让顾客讲并作记录

4)明确向顾客表示关注

5)询问启发性问题

6)达成解决问题共识

7)不要伤害顾客自尊心

8)适当给顾客一些补偿

案例:客户无理反复投诉怎么办?

5、超越客户满意的三大策略

1)提高服务品质

2)降低客户期望值

3)精神情感层面满足

实战训练:超越客户满意的方法

 

第二单元:投诉处理实战训练

团体活动:《抓钱》

1、 正确看待投诉

1)什么是投诉?

2)如何看待投诉?

3)客户满意三定律

4)良好客服心态准备

      案例:如何更好的应对化解矛盾纠纷?

2、 客户投诉行为分析

1)语言?

2)肢体?

3)情绪?

4)想法?

案例:面对客户突发事件怎么办?

3、 客户投诉心理分析

1)求补偿

2)求解决问题

3)求尊重

4)求重视

5)求兑现和合理的解释

6)求发泄

互动:不满意的客户想要得到什么?

4、 矛盾化解基础原则

1)快速响应、迅速处理为原则

2)以诚相待是根本,承诺有度是重点

3)记录留证是必备

4)责任到人是要求

工具:面对客户刁难的应对策略

5、 客户投诉处理实战话术

1)让客户发泄

  2)记录投诉内容

3)受理投诉,确定部门

4)协商解决,处理问题

5)提出方案,领导批示

6)跟踪服务

     视频:投诉处理小技巧

6、 “CLEAR”法投诉处理技巧

1) C - 控制你的情绪(Control)

2) L - 倾听顾客诉说(Listen)

3) E - 建立与顾客共鸣的局面(Establish)

4) A - 对顾客的情形表示歉意(Apologize)

5) R - 提出应急和预见性的方案(Resolve)

       案例:客户无理难缠怎么办?

 

 

第四单元:心理疏导情绪排解

1、心理健康关爱

1)什么是心理健康

2)健康的标准:健康=生理+心理+社会适应

3)身心健康的五快三良好

4)一般心理问题判断标准

5)常见的一般心理问题

案例:《我是一只小小鸟》

2、心理压力疏导

1)压力的定义

2)心理压力自测量表

3)客服人员压力源分析

4)实用的26种减压方法

5)减压秘笈:七好减压法

实操演练:瘦身静心“混元桩”

3、情绪排解技巧

1)认识“七情六欲五毒”

2)负面情绪危害

3)情绪自我觉察

4)情绪管理方法

5)情绪调适技巧

      案例:被客户投诉服务态度怎么办?

4、职业情商修炼

1)情商EQ的5个维度

2)心理测评:你的情商有多高?

3)情商的重要性

4)高情商职场表现

5)职业情商修炼秘笈

工具:客服人员职场情商北斗七剑

5、升级BVR信念系统:培养积极双赢思维

1)最好的选择,是让自己变强大!

2)庄子的 “空船理论”

3)记得每天对自己微笑

总结:提升心理资本:自信、希望、乐观、韧性

 

第五单元:实践落地

1、本课程我感触最深的地方是:

1

2)

3)

 

2、我将在自己的工作(生活)中改变如下:

1

2)

3)

 

第六单元:互动解疑答惑


标签:金牌客服技巧,投诉处理话术,心理压力疏导,情绪排解方法,投诉管理,情绪压力管理

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