《《精力管理及高效时间管理技巧》》

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  • 2020-10-27
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内容:

【课程大纲】

第一单元:热身活动,分组团建

1、全场热身活动 :《抓小奴》游戏

随机安排学员两两相对,AB角训练反应速度。

2、团建展示PK:《旗人旗语》

按照参训学员人数分组,组建团队,各队分别选出司令、政委、起队名、队呼,设计队旗,讨论列出困扰问题和培训期待、并进行团队风采展示,引爆大家参训的士气和热情,绘制摘星榜PK分数表。

3、请安排计分助教2名,递话筒助教2名,教室左边各1名,教室右边各1名。

第二单元:精力管理反思

1、生存状况反思

1)精力管理的基本理论

2)四种基本精力介绍

3)测查你的精力现状

4)寻找你的精力漏斗

5)用生动事例引入精力管理的概念,让学员了解

形式:小组讨论、故事讲解/讨论

2、身体的管理

1)健康的四大基石

2)不让失眠骚扰你-睡仙功

3)有节奏地锻炼-有氧运动是一种习惯

4)疾病的重新认知

5)对身体的信念-正念的疗愈

形式:讲解/角色扮演/案例分析

3、情绪情感的管理

1)认识情绪:喜怒哀惧的力量

视频赏析:复旦投毒之殇

2)让情绪成为你职业的重要力量

3)在工作中选择积极情绪-RET理性情绪法

互动:焦点的转移

4)学会赞赏和自我赞赏

5)疏通经络,处理情绪的窍门

演练:冥想和放松训练

6)为你的情感账户存款

 

第三单元:精力管理秘笈

1、思维的管理

1)工作中常见的混乱

2)思维的条理性与创造性(创新性)

案例:思维的转换

3)如何专注与集中:时间的规划和目标的梳理

4)如何预防碎片化得精力损失

5)提升创造性

6)健脑操8-思维改变人生

形式:讲授/参与活动/录像/冥想和放松训练/案例分析/小组讨论

2、精神管理(心灵成长)

1)突破心灵成长的障碍-信念的拓展

2)心灵成长的探索-心灵舞蹈/空椅子/呼吸的力量

3)心灵的蜕变,让生活变成一种乐趣

形式:游戏、音乐、总结归纳

3:精力管理的形成—按钮与平衡 

1)形成自己的使命宣言

2)精力管理的四个按钮

3)壮大我们的身心灵

4)让生命的改变像刷牙一样简单,消除负面,不如培育正面的精力,当追求正面的目标时,负面的状态就消失了。

      案例:内在自我的成长

 

第四单元:时间管理的目的意义

1、关于时间

(1)  什么是时间?

2)时间管理的定义

3)时间管理的四个发展阶段

4)时间管理的目的

互动:你的工作在哪个水平?

2、生命事件线

1)一个正常人的时间帐目表

     分析:走不回来的人

2)如何管理时间?

案例:员工请假的故事

3)时间管理的重要性

计算:你的每秒价值多少呢?

    4)时间的价值

视频赏析:为什么活太多,周末又加班?

3、测测你的时间管理能力

    答案:解读自我

 

第五单元:走出时间管理的误区

1、时间管理的误区

1)究竟什么对我们最重要

2)时间比金钱更重要

3)必须建立的观念

4)常见的问题

      分析:时间哪里去了? “时间杀手”

5重拾对时间管理的信心

2、找出浪费时间的因素

1)测测你是完美主义者吗?

2)中层经理时间管理的特点

3)张经理忙碌的一天

互动:张经理的时间为什么不够用?

4)如何有效授权

工具:授权沟通技巧

5)授权流程图

6)检视你的时间资产

 

第六单元:时间管理的10大原则

1、原则一:制定计划

1)在繁杂事务中实现高效自我

小测试:你的价值取向是什么?

2)时间管理的第一要义:目标导向

     案例:哈佛大学的20年跟踪研究

3SMART 目标管方法

分享:你的人生规划是什么?

4)目标金字塔

故事:猴子下山对我们的启发

4)目标管理计划的执行步骤:计划的5W2H

       分析:新员工之案例:小玉vs小姗

2、原则二: ABC分类法

1)工作按轻重缓急分类标准

2)估计各项工作时间和占用百分比

3)在工作中记载实际耗用时间

4)每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率

5)重新调整自己的时间安排,更高效地工作。

实战训练:一周工作计划表

3、原则三:六点优先工作法

1)价值2.5万美元的时间管理方法

2)只做重要的事情——六项工作法

练习:请按顺序列出每天工作上的六件重要的事情

3)你会救哪一幅画?

4、原则四:帕雷托二八法则

1)精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上

2)杰克·韦尔奇的高效用人典范

互动:如何解读教会了徒弟饿死了师傅?

5、原则五:轻重缓急原则

1)时间管理四象限正解

2)高效能组织解决方法

u  重要、不紧急的事情:50%-60%的时间

u  重要、紧急的事情:   20%-30%的时间

u  紧急、不重要的事情:15%-20%的时间

u  不重要、不紧急的事情:1%的时间

互动:你如何进行精力管理的?

3)测测你平时做事情的优先顺序

思考:如何使用时间的统筹方法泡茶?

6、原则六:生理节奏原则

1)莫法特工作(休息)法

2)一般人生理工作状态

3)“间作套种”的时间管理方法

训练:你的一天时间如何安排更高效?

7、原则七:尊重韵律工作制

1)办公室工作一般每8分钟会受到1次打扰

2)平均每次打扰大约是5分钟

3)被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟

4)华为韵律原则

思考:你的工作韵律是什么?

8、原则八:麦肯锡30秒电梯理论

1)急迫性指数测验

2)直奔三点表达法

练习:如何言简意赅的汇报工作?

9、原则九:今日事今日毕

1)订定完成期限

2)建立回馈制度

3)安排人监督

4)趁早解决

6)把工作划分为几个小部分

7)现在就去做

8)拖延商数测验

     案例:如何克服拖延症?

10、原则十:养成习惯

1)必须养成的好习惯

2)习惯性原则--一个良好的办公界面

3)坚持21天即可养成好习惯

互动:工作中,你都有什么好习惯?

 

第七单元:高效能人士的8个技巧

1、学会对付不速之客

1)忙人的告白

2)积极的自我对话

2)李经理正在处理三件A类事情,王总又安排一件C类工作,王经理怎么办?

3)李经理整天被领导追问工作进度,忙得不亦乐乎,他如何摆脱这种困境?

4)李经理总会被各种电话、人打扰,无法集中精力做好工作。该如何应付打扰?

     实战演练:如何高情商的应对打扰?

2、甩掉背上的猴子

1)让下属学会照顾自己的猴子

2)猴子喂养的4条规则

3切勿分散力量

     互动:当被下属甩猴子时,你该怎么说?

3、学会说“NO

1)你是讨好型人格特质吗?

2)如何温和而坚定的说不?

3有效沟通

4、工作化繁为简的秘笈

1)工作愈简化,愈高效

2)哪些工作可以化繁为简?

3)复杂问题简单化,简单问题数量化,数量问题程序化,程序问题体系化

案例:请问该丢下谁?

5、明确期限

1)给自己的目标、计划设定清晰的期限

2)与别人约定期限,最好是合理而又稍偏紧的

3把握现在

案例:帕金森定律

6、改进方法和习惯

1)正确决策

2)检讨自我

3)华为创新思维:小改进,大奖励

分享:买土豆的两个人

7、赢取时间的技巧:赢取时间的20种方法

8、高效能的九条守则

1)追求事半功倍,而不是事倍功半

2)不要凡事追求完美

3)学会 “弃卒保帅”

4)简单的就是最好的

5)明确期限,少说“尽快”

6)经常进行整理和分类(8S现场管理法)

7)把工作做在前面

8)不断优化工作方法

9)好记性不如烂笔头

 

第八单元:总结升华

1、本课程我感触最深的地方是:

1

2

3

2、我将在自己的工作(生活)中改变如下:

1

2

3

 

第九单元:互动解疑答惑


标签:时间管理,高效时间管理,目标计划

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