《《管理者跨部门沟通技巧》课程大纲》

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  • 2025-04-01
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内容:

第一单元:热身活动,分组团建

1、 全场热身活动 《抓红包》

随机安排学员两两相对,AB角训练反应速度。

2、 团建展示PK:《旗人旗语》

鱼骨式分组,组建团队选“司令”,起队名、队呼,设计队旗,每组讨论列出3个管理困扰问题或培训期待收获、进行团队风采展示,引爆大家参训的士气和热情。

 

第二单元:失传的沟通秘笈

互动游戏:《千变折纸》

1什么是沟通?

1) 沟通的定义:是人与人之间、人与群体之间信息、思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。

2)沟通的重要性

     案例分析:不会沟通,从同事到冤家

3)沟通技巧测试

     视频赏析:沟通不畅的尴尬

4)沟通的过程

  案例分析:新版《西游记》

5)沟通漏斗

6)沟通的形式

7)沟通形式的表现力:

 体态:55%

 类语言 38%

 语言(即说出或写出的话语)7%

2、 失传的沟通秘笈:同频同率,先跟后带

1如何同频同率

2快速同频同率7把飞刀

3如何先跟后带

4高效沟通六式

 倾听

 共情

 同频

 释义

 反馈

 共识

     5沟通中注意声音

          实战训练:互动问题呈现

3、人际交往同理心地图:

1)人际吸引的因素

相近因素:时空距离因素是人际交往的客观条件。

相似因素:社会生活、生理和心理方面的相似。

相悦因素:喜欢能给自己带来愉快、奖赏对自己有好感的人,讨厌带来不快、惩罚和不同意、反对自己的人。

相补因素:包括需要互补和性格互补,前提条件是他们的基本价值观一致。

2)商务沟通的SOLER法则

S-it:表示站立或坐下时要面对对方,让对方看到你的全部;

O-pen:表示保持自然、开放的姿势;

L-ean:表示倾听对方讲话时,身体要微微前倾;

E-yes:表示与对方交谈时,目光要与对方接触,不要逃避或东张西望;

R-elay:表示要放松心态与对方沟通。

情景模拟:同理心训练

3)影响人际沟通的心理效应

第一印象(首因效应)

近因效应

定势效应(包达列夫照片实验 )

刻板印象

暗示效应(诱导效应)

晕轮效应

性别偏差

 

第三单元:跨部门沟通技巧

1、沟通的技巧-

      案例分享: 倾听的故事

   1)沟通的关键——积极聆听

   2聆听的五个层次

   3倾听的技巧

理清信息: 鼓励、重复字句—说出感受

适时反馈: 重整内容--用自己的话总结大意

表达感受--深入了解,捕捉对方的感受,情感支持

巧妙地表达自己的意见—适时引导

注意身体语言

            实战演练:同理心训练

  4移情换位

  5听懂:倾听的四个层次

第一层:我听懂对方

第二层:让对方知道我听懂了

第三层:让对方听懂我

第四层:确认对方听懂了

2、沟通的技巧-

互动游戏: “我演你猜”

(1)“说”的5W2H法则

        实战演练:你该怎么说?

(2)说服他人的心理学技术

登门槛效应

留面子效应

过度理由效应

禁果逆反

妙用“群体动力”

          现场练习:如何劝说小李?

(3)高效沟通的六大要点

(4)如何与上司沟通

     实用分享:让领导喜欢你的7个技巧

(5)如何与下属沟通

     案例分析:销售冠军的烦恼

(6)如何跨部门与同事沟通

     实战演练:如何寻求同事协助?

(7)如何与客户沟通

     角色扮演:如何从客户那获得更多信息

(8)人际沟通的三条法则

黄金法则:——你期望别人怎么对待你,你就怎么对待别人!

白金法则:——别人期望你怎么对待他,你就怎么对待他!

钻石法则:——给别人超出他期望的东西!

3、沟通的技巧-

(1)发问的六大好处

 挖掘信息

 引导对方

 控制交谈

 鼓励参与

 了解对方理解程度

 建立良好形象

(2)提问的技术

(3)封闭式提问

(4)开放式提问

     AB角练习:提问技巧

(5)提问的五大策略

礼节性提问掌控气氛

好奇性提问激发兴趣

渗透性提问了解更多的信息

影响性提问可以建立信任

提问后沉默将压力抛给对方

(6) 互动游戏:提问猜动物

4、沟通的技巧-

1)非言语性沟通技巧

语气语调

目光接触

面部表情

身体姿势和手势

身体距离

          团队游戏: 《人椅》

(2)用心察看

实战演练:同理心训练

3)如何与同事沟通

如何与上级沟通

与上级沟通技巧

与平级沟通技巧

与下级沟通技巧

          情景模拟:因误解同事疏远你怎么办?

4)鬼谷子的说服术

与智者言,而依于博;与博者言,而依于辩;

与辩者言,而依于要;与贵者言,而依于势;

与富者言,而依于高;与贫者言,而依于利;

与贱者言,而依于谦;与勇者言,而依于敢;

与愚者言,而依于锐;此其术也,而人常反之。

 

第四单元:有效授权技巧

团体活动:《疾风劲草》

1、授权是什么?

授权就是通过他人来达成工作目标

授权只是授予权力

授权要有适当的权限

授权就是要授予决策权

案例: 为什么领导总是很忙、很累?

2、为什么要授权?

(1) 管理者常见的误区

案例:王部长为什么绩效平平?

(2) 授权的好处

案例:杰克·韦尔奇的高效用人典范

3授权为什么困难?

4)授权工作中常见的问题

被反授权

好插手

重步骤,不重结果

过分完美……

        案例:华人首富的管理秘密

3、有效授权技巧

1)哪些事情要授权?

2不能授权的事项

训练:以下那些可以授权?

3)如何有效授权:因人授权,适度授权,全程控制

4)授权基本原则

          思考:我回去怎么给老板申请报销?

5)授权具体流程图

4、授权过程的5个步骤

1)分析:选择需要授权的任务

2指定:指定被授权者

3委派:明确任务和委派

4控制:监控和激励

5评估:检查和修正

工具:授权沟通中的5W2H法”

5、授权成功:自我效能

1)授权的关键步骤

2授权如何才能真正的实现

3授权中必须解决的两大问题

不安全感

不信任感

4)授权的五个级别

情景模拟:你该怎么办?

5真正懂得授权的领导理念、心态、行为

自我检查:你是否是一个授权的领导

6领导者的7个工作重心

塑造梦想/传递活力/促进信任/正确决策

监督推进/成为表率/懂得欢庆

作业:今后的工作重点清单

 

第五单元:员工辅导教练工具

团队活动:《支援前线》

1、教练的定义

1)教练技术的核心

2)教练三心

案例:选择-使人乐意负责任的心态设定

3)教练的作用

焦点管理:把你的时间找回来;

承诺:矢志不渝的深层动力;

聚集能量:修补能量漏洞;

挑战:推动人前进的有力武器;

拓展:让你看到更多的可能性;

案例:教练以人为本

2、GROW的教练辅导工具

1)厘清目标Goal)明确目标,分析现状和目标间差距,并制定相应解决方案。

2反映现状Reality)全面分析当前工作环境状况,了解自己优势和不足。

3)可选方案(Options)思考可能解决方案,列出所有可能行动计划和实施步骤。

4行动计划What I will do)根据实际情况制定具体的实施步骤和时间表。

实战演练:如何快速辅导员工解决工作困惑问题?

3、GROW模型的四大能力 1)聆听:听话听音,听到话语背后的动机,

2)区分:将自以为是的因果关系剥离,看清楚事实、演绎和真相的关系

3)发问:360度全方位的发问,让人可以洞察一切

4)回应:直接、及时、真实的贡献自己的感受,让对方有机会看清楚自己的模式案例:引发员工思考和推动其行动的发问技巧

4、辅导下属经典7剑1)空-建立亲和

在约谈开始前,有什么想和我分享的吗?

针对这次约谈,你都做了哪些准备?

针对这次约谈,你最看重的是什么?

2)启-达成合约

你真正想要的是什么?

这个(想要)为什么对你那么重要?

此次的约谈,你想为自己创造些什么?

3)承-创造体验

当你想要的一切都实现了,那个时候的你会是什么样子?

十分理想的状态是什么样子?

假如()年/月之后,你要的结果全部发生了,那会是什么样子?

4)转-开启觉察

通过这个体验,你有什么新的发现?

达到这个目标,你内心需要跨越的是什么?

到目前为止,你已经找到的一两个方法(思路)是什么?

5)定-激发行动

接下来的一周/月,你会具体做些什么?

什么会激励你更好的完成这项工作/目标?

完成这项目标/工作,你有几分的意愿(1-10分:信心,承诺度)

6)合-整合价值(发问)

今天的约谈,你为自己创造了什么?

此次约谈的成果对你更深层次的意义(价值)是什么?

今天的约谈,你有哪些收获(成长)?

7)断点续接

到目前未知,你有哪些新的发现?

此刻你内心的感受是什么?

做些什么调整,可以让约谈更有效率?

5、辅导员工实战训练

1)行动引擎:推动一个人行动的核心

2)实战训练:ABC三人训练

案例1:他不能容忍我。。。

案例2:为什么没人看穿她?”

案例3:9500后员工如何辅导?

 

第六单元:总结应用

1、本课程我感触最深的地方是:

1

2)

3)

 

2、我将在自己的工作(生活)中改变如下:

1

2)

3)

 

第七单元:互动解疑答惑


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