《《高情商客户沟通及投诉处理技巧》大纲》

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  • 2024-06-24
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内容:

【课程介绍】:

在现实生活中,人际交往无处不沟通无处不协调,销售客服需要高效沟通赢得市场和客户口碑,职场交往需要信息交流建立人脉财富......人生在世,沟通是第一重要生产力。什么是沟通?沟通人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致性和感情的通畅。客服人员更需要掌握高效沟通及投诉处理技巧,学会分析客户心理需求,了解客户投诉目的,运用投诉处理技巧增进客户满意度。

情绪智力商数(简称EQ)是一个人掌控自己和他人情绪的能力。职业情商是员工对自己工作情绪了解、控制和自我激励的能力,更侧重对他人工作情绪的了解和把握,以及如何处理好职场人际关系,是职业化情绪能力的表现。沟通人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。


《高情商客户沟通及投诉处理技巧》课程秉承幸福心理学理念,运用企业教练技术,通过案例分析和实战训练,学会职场情商修炼,高效沟通艺术投诉处理实战训练,提升优质的服务水平,赢得市场美誉度。细节决定成败,服务决定竞争力。学会与客户有效沟通,一个微笑、一个眼神、一句话、一个细节,都可以很好化解客户投诉,大大降低客户投诉处理成本和矛盾冲突代价,全面提高客服能力,增强客户忠诚度,提升团队绩效。

 

【培训收益】:

² 认识自我:情商测评,了解七情六欲五毒、情商和职业情商。

² 理解高职业情商的五大标准基本要求和表现。

² 学会负面情绪调适方法及自我催眠放松技巧。

² 情绪管理自测,自我觉察成长,增进生活智慧。

² 学会情商EQ的5个维度,结合工作情景实战训练,提升职业情商。

² 了解人际交往的心理学效应,学会高情商沟通艺术。

² 学会失传的沟通秘笈:同频同率,先跟后带。

² 了解不同沟通形式的表现力,提高职场沟通能力。

² 掌握有效倾听的技巧,明了客户言外之意,话外之音。

² 学会销售及客户服务中如何控制他人情绪的六步法。

² 掌握处理客户情感的三步曲,了解投诉处理基本原则。

² 了解客户投诉的心理分析,针对需求提高服务水平。

² 运用客服投诉处理的四大法宝,更好应对应急事件。

² 握投诉处理“CLEAR”方法,赢得客户信赖,提升团队绩效。

² 了解优秀客服投诉处理的八大心得,针对优化客服工作。

² 进行客户投诉处理实战训练,提高客服人员投诉应变能力。

 

【授课方式】:

针对客户需求定制课件,注重实际困扰问题解决和现场解疑答惑,行动学习教练式辅导培训采用案例分析、分组讨论、角色扮演,AB角训练、心理测评、情景模拟和实战演练,课程氛围轻松活泼,激发学员的学习兴趣,在内在感悟和方法练习中获得技能提升,改善心态绩效和行为绩效。

课程具有极强的实用性:30%的理论+40%的方法+30%的实例。

培训课程提倡以人为本、感悟为宗、实操为要、效果为王。

体验式培训:互动性强、实效落地、幽默生动、氛围热烈。

专业背景、前瞻理念、独到观点、丰富实践经验构成独特课程体验

 

【培训对象】:市场销售、客户服务、售后服务及投诉处理等人员。

【授课时间】:一天半

 

【课程大纲】:

第一单元:热身活动,分组团建

1、 全场热身活动 《抓红包》

随机安排学员两两相对,AB角训练反应速度。

2、 团建展示PK:《旗人旗语》

鱼骨式分组,组建团队选“司令”,起队名、队呼,设计队旗,每组讨论列出3个工作困扰问题或培训期待收获、进行团队风采展示,引爆大家参训的士气和热情。

3、 请安排计分助教1名,递话筒助教2名,教室左边各1名,教室右边各1名。

 

第一天上午:第二单元:高情商修炼秘笈

团体活动 《找变化》

1、认识情绪

1)“考眼力”识别情绪

2)什么是七情、六欲、五毒

3)情绪自测:你的情绪稳定吗?

4)如何情绪觉察?

5)情绪的影响

2、情商EQ提升:

1)什么是情绪智力?

2)认识自己:你的情商有多高?

3)心理测评:情商自测

4)高情商EQ的5个标准:

5)实战演练:如何1秒钟处理消极情绪?

3、高职业情商的表现:

1)学会沟通

2)学会微笑

3)学会称赞别人

4)学会倾听和说话

5)学会低调做人

6)善于豁达待人

4、职业情商修炼技巧:

1)做好情绪管理:做情绪的主人

2)培养良好心态

3)学习情商智慧

4)挫折提升情商

5)职场情商北斗七剑

 

第一天下午:第三单元:客户高效沟通秘笈

互动游戏 《千变折纸》

1、 什么是沟通?

1) 沟通的定义

2)沟通的重要性

3)沟通技巧测试

4)沟通形式的表现力:

2、 失传的沟通秘笈:同频同率,先跟后带

1)如何同频同率

2)快速同频同率7把飞刀

3)如何先跟后带

4)肯定认同技巧

5)沟通中注意事项

3、 高效沟通六式

1)倾听

2)共情

3)同频

4)释义

5)反馈

6)共识

4、 团队绩效提升

1)团队管理的5P要素

2)清晰的共同目标

3)确定团队人员

4)行动计划

5)团队及个人定位

6)管理权限

 

第二天上午:第四单元:投诉处理实战训练

团体活动:《抓钱》

1、 什么是投诉?

1)如何看待投诉?

2)客户投诉时是什么样子?

3)客户投诉的心理分析

2、 面对客户投诉心态准备

1)面对客户投诉心态准备

2)处理客户情感的三步曲

3)投诉处理基础原则

3、 客户投诉处理实战训练

1)让客户发泄

  2)记录投诉内容

3)受理投诉,确定部门

4)协商解决,处理问题

5)提出方案,领导批示

6)跟踪服务

4、 “CLEAR”法投诉处理技巧

1) C - 控制你的情绪(Control)

2) L - 倾听顾客诉说(Listen)

3) E - 建立与顾客共鸣的局面(Establish)

4) A - 对顾客的情形表示歉意(Apologize)

5) R - 提出应急和预见性的方案(Resolve)

5、 处理客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小

1)处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情

2)顾客抱怨投诉处理的步骤:

3)情景模拟:如何处理客户不满情绪?

 

 

第五单元:总结应用

1、本课程我感触最深的地方是:

1

2

3

 

2、我将在自己的工作(生活)中改变如下:

1

2

3

 

第六单元:互动解疑答惑


标签:职场情商修炼,高效沟通艺术,投诉处理实战训练,提升优质的服务水平,职业情商提升,高效沟通方法

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