《客户关系处理与投诉处理技巧》

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  • 2019-07-03
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内容:

第一讲客户服务内涵

一、什么是客户服务?

案例:迪斯尼拒客投诉;

客户服务的定义;

2.影响客户服务的因素;

3.客户服务环境。

二、服务的文化建设

案例:一群高消费客户的流失;

1.服务文化的组成;

2.客户维护体制建立;

3.促进积极服务文化的12种方法。

三、重估投诉的价值

案例:一碗面引发的思考;

1.什么是客户投诉;

2.客户投诉概率及后果分析;

3.客户不投诉的成本分析。

第二讲卓越的客户服务人员沟通技巧

一、影响沟通效果的因素

二、营造沟通氛围:沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整

三、沟通六件宝:微笑、赞美、聆听、提问、关心、“三明治”

四、深入对方情境

1、行为冰山模型;

2、钓鱼理论;

3、对方最关心的是什么(聆听与观察);

4、如何站在对方立场进行沟通;

5、进入对方心理舒适区。

五、高效引导技巧

1、开放式提问、封闭式提问;

2、经典高效引导技巧;

3、巧妙暗示技巧。

六、三明治法则

第1层-积极情感层面(好):理解、肯定、鼓励、赞美、关心

第2层-核心问题层面(坏):询问、建议、忠告、要求、引导

第3层-积极情感层面(好):鼓励、肯定、赞美、希望、关怀

七、高效沟通四要诀

1、信息传递多向性;

2、信息传递标准化;

3、信息传递多样性;

4、信息传递短平快。

八、高效沟通六步曲

1、营造氛围;

2、理解共赢;

3、分析策划;

4、提出方案;

5、认同执行;

6、实施检查。

短片观看及案例分析:小猪贝贝经典谈判成功成功案例分析

海尔:家电营销正反两案例

格力:营销服务正反两案例分析

第三讲卓越的客户服务人员情绪调整训练

一、压力与情绪管理策略

1、赢者心态;

2、赢者思维;

3、共赢沟通;

4、自我激励;

5、团队激励。

二、自我激励八大技巧

1、奖励法;

2、微笑法;

3、运动法;

4、学习法;

5、转移法;

6、发泄法;

7、忽视法;

8、交友法。

三、团队激励六大技巧

1、团队激励法;

2、团队体育运动或知识竞赛等活动;

3、个别人员谈心;

4、团队表彰法;

5、团队培训法;

6、团队表扬会。

案例分析:情绪调整的重要性

模拟演练:情绪调整

第四讲顾客抱怨投诉心理分析

一、客户三种需求

1、业务咨询办理;

2、倾诉发泄;

3、尊重认同。

二、产生不满、抱怨、投诉的三大原因

1、主体:顾客自己的原因;

2、客体:顾客对服务人员的服务态度及技巧不满;

3、媒介:对产品和服务项目本身的不满。

三、客户抱怨产生的过程

1、由量的积累到质的飞跃;

2、潜在不满。

四、客户抱怨投诉的三种心理分析

1、求发泄的心理

2、求尊重的心理

3、求补偿的心理

五、客户抱怨投诉目的与动机

1、精神满足;

2、物质满足。

六、客户四种性格与抱怨投诉的心理分析及处理技巧

1、四种性格的特点描述(力量型、活泼型、完美型、和平型);

2、四种性格的短片断观看及分析讨论;

3、针对四种客户性格的沟通技巧;

4、针对四种客户性格的抱怨投诉处理技巧。

七、客户声音及内容分析与处理技巧

1、音量分析;

2、语速分析;

3、语气、语调;

4、情绪分析;

5、表达逻辑分析;

6、核心问题分析。

八、超越客户满意的三大策略

1、提高服务品质;

2、巧妙地降低客户期望值;

3、精神情感层面满足。

第五讲顾客抱怨投诉的处理技巧

一、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情。

二、避免8种错误处理顾客抱怨的方式

1、只有道歉没有进一步行动;

2、把错误归咎到顾客身上;

3、做出承诺却没有实现;

4、完全没反应;

5、粗鲁无礼;

6、逃避个人责任;

7、非语言排斥;

8、质问顾客。

三、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素:

1、处理时的沟通语言;

2、处理的方式及技巧;

3、处理时态度、情绪、信心。

四、顾客抱怨投诉处理的六步骤:

1、耐心倾听;

2、表示同情理解并真情致歉;

3、分析原因;

4、提出公平化解方案;

5、获得认同立即执行;

6、跟进实施。

五、顾客抱怨投诉处理技巧:三明治法则+提问技巧

六、顾客抱怨投诉处理细节:

1、语言细节;

2、行为细节;

3、三换原则。

短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)

七、巧妙降低客户期望值技巧

1、巧妙诉苦法;

2、表示理解法;

3、巧妙请教法;

4、同一战线法。

八、当我们无法满足客户的时候……

1、替代方案;

2、巧妙示弱;

3、巧妙转移。

九、快速处理顾客抱怨投诉策略

1、快速掌握对方核心需求技巧;

2、快速呈现解决方案;

3、快速解决问题技巧。

十、顾客抱怨及投诉处理的对策

1、资源整合策略;

2、同一战线策略;

3、攻心为上策略;

4、巧妙诉苦策略;

5、限时谈判策略;

6、丢车保帅策略;

7、上级权利策略;

8、利弊分析策略;

9、黑白脸配合策略;

10、威逼利诱策略;

11、息事宁人策略;

12、快刀斩乱麻策略。


标签:客户服务、大客户服务

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