《95598人员服务能力提升训练》

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  • 2019-07-03
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内容:

第一章用学习提升自信

一、学习成就未来

如果把座席代表比作一棵树,学习力就是树的根,即座席代表的成长基础。而评价一名座席代表是否具有工作能力,先要看她有多强的学习力。

1.态度决定高度

2.信心可以移山

3.专业才能专效

4.主动创造感动

5、孔子的学习观点

二、能承受才能成长

座席代表是现代社会工作种类中压力较大的一个群体,一个有着几百平方米的集中式呼叫中心现场,每个人必须全神贯注,随时、随地、随人解决任何客户提出的各种难题和投诉。同时,座席代表的通话被录音,经常会被质检部门抽查。可见,压力远处不在。

1.无处不在的压力

2.心情成就完满

3.压力即动力

4.缓解精神压力的方法

(1)改变态度

(2)学会享受过程

(3)活在当下

(4)压力大太时学会弯曲

5.缓解生理压力的方法

(1)冥想

(2)腹部呼吸法

(3)愤怒暂停法

(4)健康十指操

三、人脉是最大的财富

呼叫中心是座席代表获得成长的舞台,每一位座席代表不仅要和客户保持良好的关系,更要和自己的同事和谐共处。对待同事要多理解,少猜疑;多公正,少偏执;多实实在在,少而小聪明;多听正道,少信谗言;多琢磨事,少琢磨人。

1.敬业:对企业以诚

2.客户是你存在的价值

3.与同事和谐相处

(1)要欣赏和赞美他人

(2)一颗感恩的心

(3)利他才能益己

(4)以诚相待

单元二:了解客户

第四章客户投诉为哪般

客户投诉的原因很多,要认识到客户投诉电网公司的财富,一个没有客户投诉的企业,只能说明客户对企业已经失望。从某种程度上讲,客户投诉是在为企业出谋划策,帮企业改正产品上的缺点、服务上的不足、工作上的散漫。

1.客户投诉原因

(1)因质量原因导致投诉

(2)服务原因产生投诉

(3)客户自身原因而产生的投诉

2.解读客户需求

(1)产品需求

(2)服务需求

(3)体验需求

(4)关系需求

(5)成功需求

3.客户投诉无价

(1)投诉客户不是敌人

(2)投诉寄予“希望

(3)投诉隐藏了“商机

(4)客户投诉的管理

第五章客户心理地图

面对不同的客户,你只有准确地了解对方的心理、爱好、性格,并且有针对性的采用应对策略,真正的去解答客户的疑难,让客户从心底接受你、认同你,这才是最高超的应对投诉的技巧。

1.客户投诉心理

(1)期待解决问题

(2)渴望得到尊重

(3)希望得到补偿

(4)发泄不满情绪

2.客户性格特征

(1)猪八戒——活泼型客户

(2)唐僧——完美型客户

(3)孙悟空——力量型客户,

(4)沙僧——和平型客户

3.同理心应对技巧

第六章听出客户的性格

人生天地间,声音各不相同。声如其人,由心弦到共鸣腔而出,即使你言不由衷,口是心非,也能听声知其性情。

1.何为表象系统

2.通过倾听辨别性格

3.巧用“镜面映像”

单元三:如何服务客户

第七章聆听——客户需求

认真聆听客户,不仅聆听客户讲什么,还要聆听客户是如何讲的;不仅要听出客户讲的内容,还要听出客户的感情和内心中的真正需求。

1.聆听客户的心声

2.聆听的技巧

3.聆听的层次

第八章发问——聚焦问题

古希腊哲学家苏格拉底说,对于任何问题,我们的内心最深处都会有答案,只是要透过适当的问题才能发现更有效的答案。

1.声音的力量

2.发问的方式

(1)开放式的问题

(2)特定的问题

(3)封闭式的问题

(4)可选择的问题

(5)引导性的问题

(6)推测性的问题

3.发问的技巧

(1)问简单的问题

(2)问YES的问题

(3)问“二选一”的问题

(4)不连续发问

(5)错误的问题

第九章沟通——达成共赢

一名座席代表在工作上取得的绩效,85%归功于他的人际关系,15%归功于他的专业技能。因此,人际关系对一个梦想着成功的座席代表来说,具有决定性的意义,而人际关系的80%是沟通能力,因此,沟通力是座席代表取得成功的最重要的能力之一。

1.沟通的目的:共赢

2.沟通的步骤:沟通三明治法则

3.沟通应对技巧

4.解决投诉:“CLEAR”方法

(1)控制情绪

(2)聆听诉说

(3)建立共鸣书面

(4)表示歉意

(5)提出解决方案


标签:职业素养、职业修养

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