内容:
第一讲商务文书概要
一、绪言:商务文书写作可以带来什么?
思维还是技能
二、商务文书的特点与类别
1了解组织中的“公务”
2商务文书的涵义与特点
3商务文书的分类
4商务文书处理过程与呈现形式
5行政事务类公文的规范格式
6案例:行政公文格式
第二讲商务文书写作的基本规律
一、认识商务阅读者的思维
二、商务文书的四个构成要素
1清晰的“头脑”——意图
*主动写作与被动写作的区别
*从主观目标看客观目标
*案例练习:总经理的通知
*表达主旨的五种方法
2挺拔的“骨架”——结构
*凤头豹尾,神采飞扬
*“金字塔”写作的思维结构
*自下而上的写作方法
*用“金字塔写作思维”诠释思维导图与提纲式写作
*分组练习:写作结构设置练习
*认识常见的八种外在结构与五种内在结构
*有效划分层次和段落
*巧设过渡和照应
3丰富的“血肉”——材料
*组织材料的多、细、精、严
*事实材料与理论材料的应用
4公文的“细胞”——语言
*常用论述方法比较
*模糊语言、模态词语与古词语的适当运用
*怎样正确使用专业术语、熟语、流行语等词语
*案例:公文特定用词一览表
*八种经典句式的应用
*练习:病句修改及字词句的使用
第三讲提高文书的规范性与生动性
一、强化文章的规范性
1行文规则
*归属规则
*权限规则
*使用语与文种统一和谐
2正确使用名称
3严谨的标点符号
4数字使用规则
5计量单位的使用
6分项练习:范例分析与常见弊病改错
二、提高文字的生动性
1把握商务文书的正式程度
2提高商务文书的情感指数
3调整语言的密度强调重点
4运用事例和引用的窍门
第四讲常用商务写作(一)
一、周知公务信息
1通知、通报的结构与写作要点
2 5W2H方法在商务文书写作中的作用
练习:知照性通知的写作
3会议纪要的写作要点
4案例分析:U公司的工作例会会议纪要
二、沟通上下左右
1请示的结构与写作方法
2如何在请示中强调紧迫性
3报告的结构与写作方法
4在工作报告中凸现可信度
5函的用法与结构
三、包容大事小情
1简报案例分析
2计划、总结的结构与写作方法
3如何做到行文简洁流畅
四、建立规矩方圆
1规章制度类文书概述
2常用规章制度类文书的写作
练习:理顺与改错
第五讲常用商务写作(二)
一、处事张驰有度
1常用商务函电范例分析
2商务文书往来写作要点
3邀请函的结构和特定用语
4礼仪类文书概述
二、求财滴水不漏
1起草经济合同的十五个原则
2委托授权书的范例分析
三、轻松不忘办事
1便条、单据类(借条、欠条、领条、收条)应用文写法
2电子邮件的写作
3谨慎面对电子邮件传递的范围
四、互通内外有无
1企业国际化英语公文写作要点汇集
2常见英文格式与范例
练习:两封电子邮件
分组讨论:七个案例的收获
3资料:英文特定用词一览表,常用英文单词/句型工具表
标签:职业素养、办公技能
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