《《做时间的主人 -- 巧用四维法,让时间翻倍》》

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  • 2023-08-28
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内容:

第一章 管理时间的重要性

1、时间需要被管理吗?

· 角色扮演:我的一天

· 全员活动:人生曲线

2、时间管理的三个目的

-- 效果、效率、效能

第二章 重新认识时间

1个人时间管理的困惑

·      个人反思

·      测评:个人工作效率测试

2、时间管理不好的真正原因

案例分析:糟糕的汇报

1)心态维度

-- 拖延

2)目标维度

-- 目标缺失、目标不清晰、目标过多

3)方法维度

-- 方法缺失、方法错误

4)精力维度

    -- 忽略了精力对时间、结果的影响

5)其他维度

-- 文化、制度、工具、流程……

3、办公室时间定律

4、时间管理的本质

· 活动:取之不尽的金钱

· 时间的4个特征

5、时间杀手

第三章 时间管理的四维法

一、维度一:目标维度

1、目标的重要性

       · 角色扮演:我的一天

       · 动手实操:数便签

2、目标没有实现,是因为目标是错的

· 动手实操:书写个人目标(工作&生活)

· 目标没有实现背后的真因、目标制定的误区

3、重新设定目标

· 目标设定的SMART原则

  -- 动手修改个人目标

4、目标如何更容易实现

· 目标分解

-- 练习:设定工作目标

· 目标执行的误区

· 将目标变成结果的FLER四步法

二、维度二:心态维度

1、迈过时间管理的心理门槛 拖延

1)什么是“拖延”

2)职场人士的拖延程度

3)拖延的怪圈、四个阶段、错误认知

4)拖延的6大原因、心理学根本原因、拖延的恶性循环、应对拖延的6大策略

5)告别拖延321

6)练习

三、维度三:方法维度

(一)初级员工

1、方法1:便签贴法

2、方法2:吞青蛙法

· 动手实操:超级整理术

3、方法3:集中处理法

4、方法45S管理法

5、方法5:自我控制法

1)邮件控制法

2)社交软件控制法

6、方法6:快捷键法

7、方法7:懒人记录法

8、方法8:人生罗盘法

       · 动手实操:一起感受人生罗盘

       · 人生罗盘的四个步骤

(二)基层员工

1、方法1:一事一毕法

· 一事一毕法的心理学基础、四个步骤

· 一事一毕法的延伸日事日清法

2、方法2:重要紧急法

· 练习:工作内容排序

· 引申:4D工作法

3、方法3:莫法特休息法

4、方法4:预留弹性时间法

5、方法5:文件管理法

6、方法6:工具模板法

7、方法7:时间规划法

· 练习:我的时间都干了什么?

1)时间规划法道具、使用方法、表格模板

2)时间规划法的核心

3)优化碎片时间计划表

4)引申:逆向日程法

(三)基层管理者

1、方法1:会议管理法

2、方法2:管理“猴子”法

3、方法3:授权管理法

1)不懂授权的后果

2)授权4

3)授权的6个误区

4)正确的授权流程

4、方法4:番茄工作法

1、底层逻辑:PDCA

2、具体实操方法

1Plan

· 工作规划表、当日待办表、注意事项

2Do

· 番茄钟、记录、中断处理、更新、休息

3Check

· 回顾的内容、注意事项

4Analyze

· 分析的内容、注意事项

5)引申:奶酪原则

69个补充技巧

7)练习:感受番茄工作法

5、方法5GTD

1、动手实操:感受GTD

2GTD

1)步骤一:收集

2)步骤二:处理

  · 练习:区分“立即执行”与“项目”

3)步骤三:组织

  · 组织的3大类内容

4)步骤四:回顾

  · 回顾的三个周期

5)步骤五:执行

  · 决定执行的4个因素

6)练习:感受GTD

四、维度四:精力维度

· 小组讨论:哪些事情影响我们的精力

1、精力与工作结果的关系

 · 精力三要素

2、精力管理的原则

3、精力管理两步法

1)记录精力

--画一画:每天精力分布图

--精力仪表盘

--精力分配原则

--作业:结合精力状态表重新规划工作

2)调整精力

--测评:身体与精力使用情况

--调整精力的方法

① 规避坏习惯

  -- 坏习惯列表、规避坏习惯原则

② 创造精力的好习惯

  -- 能量补充维度、运动维度、休息维度

--作业:制定能量补充、运动、休息计划

五、书籍推荐、软件推荐

六、综合练习

1)王经理的一天

2)就个人的一项长期目标进行分解,并制定时间管理计划

第四章 课程总结

1、总结、答疑

2、行动计划

3、作业


标签:时间管理、拖延、效率

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