《高效会议管理培训课程大纲》

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  • 2019-12-19
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内容:

一、当前组织会议现状交流

当前组织会议现状的交流:

1、会议的现实状况是怎样的?

你经常参加的会议有哪些?通常作为什么身份参加? 

哪些是必须参加的?哪些是可以不用参加的?

分享一个近期参与过的令你印象深刻的会议?

你经常组织的会议有哪些?

哪些会议是必须召开的?有哪些会议是可以不必召开的?

2、参加/组织会议的心情及经历?

以往在参加会议时的心情是怎样的?为什么?

你认为在参加会议中应让与会者体验什么样的心情?

在你组织的会议中你的心情是怎样的?与会者呢?你认为他们应该经历怎样的情绪体验呢?

分享一个你参与过或组织过令你感觉良好并且很成功的会议经历?再分享一个感觉糟糕并且很失败的会议经历?

3、关于会议的思考及启发?

一次成功的会议对个人、团队、组织的意义和价值是什么?

一次失败的会议对个人、团队、组织的损失和伤害是什么?

当前在我们的组织中你所参与/组织的会议中值得肯定的地方是什么?做的还不够尽如人意的地方是什么? 

4、会议改善的决定是什么?

经过以上信息的共享和交流,当前的会议亟需改善的是什么?

二、共识低效会议的原因 共创、共识“低效会议的原因”

聚焦问题:低效会议的原因是什么?

头脑风暴:导致低效会议的可能原因

分类排列:将头脑风暴获得的想法进行分类别整理

提取中心词:将每列整理后的想法提取中心词

图示化赋予意义:用靶心图呈现各中心词之间的关系

三、低效会议原因解决研讨 针对团队共识出的低效会议的核心原因进行解决研讨

原因分析:分析导致问题产生背后的原因

建议应对:运用头脑风暴法激发创意

智慧连接:小蜜蜂异花授粉、旅行采蜜

成果共创:筛选问题解决的金点子

四、高效会议设计 ORID聚焦式会话法介绍

ORID聚焦式会话法如何应用于会议设计

运用ORID设计一个××会议流程

小组成果展示及反馈

五、回顾总结 O数据层面:两天的学习哪些地方令你印象深刻?

R体验层面:经历了怎样的情绪体验?

I理解层面:最大的启发和感悟是什么?

D决定层面:培训结束后可以立刻应用到工作中的是什么?


标签:通用管理,管理技能

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