《正向沟通技巧与投诉处理培训课程大纲》

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  • 2019-11-07
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内容:

第一讲:沟通的意义与性格分析

一、沟通的重要性

案例:士兵的反思

案例分析:沟通是激励的一种方式

案例:安利公司的沟通

案例分析:沟通是事业成功的金钥匙

二、正向沟通方式

1.面对面沟通

1)面对面沟通的特点:目的性、计划性、控制性、双向性、即时性

2)面对面沟通的适用范围

案例:基层员工的抱怨

2.电话沟通

1)电话沟通的特点:实时性、简便性、双向性、经济性、普遍性

2)电话沟通的适用范围

3)电话沟通的注意事项

3.书面沟通

1)书面沟通的特点

2)书面沟通的适用范围

案例:丰田公司的沟通报告

4.网络沟通

1)网络沟通的特点

2)网络沟通的主要形式

3)网络沟通的适用范围

三、正向沟通策略

1.双向沟通

1)双向沟通的优、缺点

2)双向沟通的策略

a企业领导的双向沟通策略

b中层管理者的双向沟通策略:对下负责,对上负责

案例:耕柱的沟通

案例分析:

2.换位沟通

1)有效运用换位思考的前提:平等和尊重

2)换位沟通的策略:好奇心、宽容、尊重

3.理性沟通

1)理性沟通的策略

2)理性沟通的模式

4.目标沟通

1)沟通准备:明确沟通目标、分析沟通对象特点、根据特点拟定方案、明晰对方意图和目的

2)目标沟通模式:界定情境、对方反应、策略组合

案例:可口可乐的体育赞助

二、不同性格不同沟通——开启思维

1.沟通的境界

2.不一样的性格色彩分析

1)活泼型

2)完美型

3)力量型

4)和平型

现场测试:知己知彼——性格特征测试

3.四种典型性格分析

4.性格判断(人际风格判断)

第二讲:投诉认识与预警

一、什么是投诉

二、客户投诉分析

1.服务质量的问题

2.规章制度的问题

3.服务技能\服务态度

4.管理问题

5.承诺不兑现

6.自身情绪问题

三、投诉处理的意义

1.xxx

2.xxx

案例:

四、如何看待投诉

1.xxx

2.xxx

案例:

五、投诉预防与处理口诀

1.xxx

2.xxx

案例:

第三讲:投诉处理流程与技巧

一、投诉处理的基本原则

1.先处理情感再处理投诉

2.重视时效性

二、投诉处理的步骤

1.客户发泄

2.记录投诉内容

3.受理投诉、确定部门

4.协商解决、处理问题

5.提交方案,领导指示

6.跟踪服务

三、投诉处理常用语

1.记录询问常用语

2.提供解决方案常用语

3.回复投诉常用语

4.感谢客户常用语

练习:常用语

四、有效处理客户投诉的服务方法

1.一站式服务

2.服务回旋法

3.补偿关照法

4.变通法

5.外部评审法

五、有效处理客户投诉的沟通技巧

1.如何赢得客户理解

2.如何说服客户接受解决方案

3.并不是的客户都是对的

4.如何处理好情绪激动的客户

六、投诉处理应对术及方法

1.难缠投诉应对术

2.投诉处理的禁忌与禁语

3.避免投诉的方法和秘诀

4.投诉处理的金牌话术

七、投诉处理的关键目的:让客户做回头客

案例:化危为机的投诉处理

第四讲:投诉处理人员压力缓解

一、压力从哪里来

1.来自工作

2.来自生活

3.来自内心

案例:中年的老许的压力

二、释放不良情绪

1.倾诉可以释放不良情绪

2.理解可以释放不良情绪

3.转移可以释放不良情绪

案例:一次偶然迷上健身

三、如何调整保持良好的心态

1.第一时间控制情绪

2.学会忘掉不愉快

3.寻求工作中的动力

4.“化妆”自己的性格弱点

四、冥想解压(根据场地情况决定是否适合)

1.圣光呼吸

2.全身扫描

第五讲:投诉处理实战练习

案例分析与实操

1.假币被没收

2.柜员嘲笑客户

3.贷款还款业务处理错误

二、沙场点兵练习

备注:根据培训时间、人数及分组选取部分案例进行演练

标签:职业素养、沟通技巧

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