《跨部门沟通与协作篇培训课程大纲》

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  • 2019-12-11
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内容:

第一部分:跨部门沟通认知

一、跨部门沟通的重要性

1、企业发展的需要

案例1:美国玉山科技协会13周年会上,有一位非常有名的企业家,认为当今企业比任何一个时期更需要沟通,对企业来讲,可谓沟通时代的来临

案例2:两个70%

案例3:产品滞销是谁的事

2、个人发展的需要

(1)、政令的传达

(2)、部门间协调

(3)、目标的达成

(4)、关系的改善

案例:80%靠沟通,20%靠技术

二、什么是跨部门沟通

(1)跨部门沟通定义

(2)跨部门沟通模型

三、跨部门沟通的障碍

1、个人障碍

(1)个人认知偏差

(2)语言障碍

(3)情绪变化

2、组织障碍

(1)职能和权责划分不明确。

(2)组织架构不合理。

(3)组织气氛不和谐。

四、跨部门沟通前提

1、共同的目标

2、共同的价值观

3、共通的语言

案例:西游记团队的启示

四、跨部门沟通的形式

1、正式沟通形式

2、非正式沟通形式

案例:产品定位的争执解决(正式沟通与非正式沟通相结合)

五、跨部门沟通的原则

1、主动沟通原则(谁主张谁牵头谁主动)

2、对等信息原则(信息不对等产生矛盾)

3、民主讨论原则(充分讨论减少执行过程中犯错的机会,改善沟通)

4、分工明确原则(消除模糊边界)

5、反复沟通原则(信息递减定律)

6、简化环节原则(信息演绎定律)

6、方式多样原则(语言占比分析)

案例:一次失败的方案研讨

体验活动:信息传真

五、跨部门沟通三控制

1、情绪的控制

2、环节的控制

3、反馈的控制

视频案例:四野的后勤保障

五、跨部门沟通的意识

1、目标意识

2、共赢意识

3、责任意识

4、服务意识

5、全局意识

6、服务意识

7、同理心意识

8、宽容意识

体验活动:彩色版的启示

六、跨部门沟通的方法

1、目标公示法

2、定期会议法

3、取轻权衡法

4、权威介入法

案例:彼得·杜拉克的话

六、跨部门沟通4招

1、向总经理一样思考

2、梳理模糊地带

3、开好有效会议(案例讨论,有效会议的要点)

4、因人而异的沟通(案例讨论:如何与李总沟通)

七、跨部门沟通的步骤

步骤一事前准备(5W2H)

步骤二确认需求

步骤三选择沟通渠道和方式

步骤三 阐述观点

步骤四 处理异议

步骤五 达成协议

步骤六 共同实施

第二部分:跨部门沟通实务

如何有效发送信息

1、信息的构成:言语7%,肢体语言55%,语调(语气)38%

2、决定何时发送信息

*时间是否恰当*考虑接收者的情绪

决定何处发送信息

*地点是否合适*是否需要更多的私人空间

*是否不受干扰

决定发送信息的方法

*面谈*纪要、信件或备忘录*电话*其它形式

怎么样有效的接收信息(倾听技巧)

消除内在与外在干扰、

鼓励对方先开口

使用并观察肢体语言

不打断他人谈话

听取关键词

弄清楚各种暗示

抓住重点

回顾与总结

接受观点

有效发问(限制性提问、开放式提问、封闭式提问)

跨部门沟通反馈

如何接收反馈

如何给予反馈

如何引起共鸣

跨部门沟通之与平级沟通技巧

与平级沟通方式

平级沟通常用语

课程总结

标签:职业素养、沟通技巧

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