《高效时间管理课程大纲》

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  • 2019-12-11
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内容:

第一讲:时间管理概述

算算我们的时间

游戏引入:假如现在你个人的生命处于0~100岁之间,接下来我们来玩一个游戏。

1)、测测你的时间安排是否合理。

2)、展示各位自己的时间价值。

3)、您是否有效的利用好了你的时间。

4)、你的时间价值是否和薪资匹配。

时间管理的意义

在你的一生中,能为你创造价值的有效时间非常少。而时间又是不可再生、不可储存的资源,能够用好你的时间,关系到你一生的事业成功和生活幸福。

时间管理发展史

A第一代:备忘录

B第二代:时间进程表

C第三代:轻重缓急

D第四代:个人管理

a)将时间用在重要的事情上

b)充分利用时间,减少浪费

c)均衡发展

时间管理的核心

A价值管理

B习惯管理

第二讲:时间管理的五个步骤

堵住时间漏洞——拖延时间的事?

常见的时间漏洞:无价值的活动

员工一天时间的打发:

看杂志

网上聊天

玩手机

闲聊

不良的工作习惯:

1)无序放置文件或其他物品,导致经常需要花时间找东西

2)拖延

3)工作不专心导致的低效率

4)工作无序

B、自我测试:你有哪些时间漏洞?

C、堵住时间漏洞的措施

a)不做无价值的事情

b)学会拒绝

c)让你的文件和物品有序摆放

d)制定标准作业流程

e)按计划完成:1)工作不拖延

2)不分心

区分轻重缓急——为什么管理不善?

时间管理是一种能力,一种决定什么事情重要的能力

案例:一天中发生的事情:

打扫清洁、日常办公、例会、培训、生产任务、接电话、部门沟通、整理货品、吃饭、做工作计划、货品丢失、交接班……

工作价值LIST矩阵图

工作价值矩阵事物分类表

学习并实践用事物分类表

工作矩阵结果

关注重要的事:a时刻关注帮助你实现目标的工作任务

b时刻关注你的重要客户

c多做对你未来发展有益的事

总结:用有限的时间做最有价值的事情,你的人生将更加辉煌!

提高生产力——为什么效率低下?

为自己确定有激励作用的目标

为每项任务确定完成期限

有效利用黄金时间

劳逸结合,保持充沛精力

学会授权

学会利用现代化办公设备

聪明地做事

制定周密的计划(附加月、周、日计划表格)

确定销售目标

制定年度行动计划

年度总计划

月计划(月计划表格、月计划表的作用、制定月计划的方法)

周计划

日计划

养成良好习惯——员工驱动力来源

准备好适合自己的时间管理工具

每年都为自己设定目标

每周留出一定时间规划一周的活动

每天留出一定时间制定当日计划

严格遵守自己的时间计划

第三讲: 员工的沟通时间管理

让沟通去对付时间:

1、沟通的方式

1如何说话容易得到认可?

2怎样沟通才最有效率?

3沟通的面部与肢体助动

2、沟通管理

A学会沟通中的授权

B授权不等于弃权

C让人心悦诚服的沟通技巧

3、精力管理(根据计划分配自己的精力)

PK作业:如何最有效的提升计划分配力

4、能力提升

互动答疑及课后作业布置

标签:通用管理、时间管理

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