《公文写作与管理——轻松规范当秘书》

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  • 2019-05-14
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内容:

培训大纲

第一部分理论先行——厘清思路,轻松下笔

(一)认识公文:定义及常用公文文种

1.公文的定义

2.常用公文文种介绍

(二)说服与告知:公文写作的行文逻辑

1.论证(为什么)及方式

2.归纳(是什么)及步骤

3.论证、归纳在公文写作中的运用

课堂互动:论证和归纳思维方式的形成

(三)谋篇布局——金字塔结构

1.金字塔行文的优势

2.金字塔结构行文规律

(1)纵向关系:要点先行,上下对应

(2)横向关系:有理有序,逐一阐述

(3)分类原则:不重复、不遗漏

3.金字塔模式下的公文结构

课堂互动:即时问题的金字塔架构搭建,厘清思维层次

第二部分:实务跟进——掌握要点,规范行文

一行政类公文

1.公文的基本写作要素

2.公文常用开篇方式

(1)目的式;(2).根据式;(3)原因式;

(4)原因+目的式;(5)根据+目的式;

(6)视角渐进式;(7)现象描述式

3.常用公文的写作方法及注意点

(1)通知:事务性通知;指示性通知;任免性通知;批转性通知

(2)通报:表彰通报;批评通报;情况通报

(3)报告:工作报告;情况报告

(4)请示:政策性请示;事务性请示

(5)会议纪要:办公会议纪要;专题会议纪要

课堂互动:各类公文案例展示与点评

4.非常用公文的写作方法及注意点

(1)公告

(2)通告

(3)批复:决定性批复;指导性批复

(4)函:请批函、商洽函、知照函、邀请函

5.公文写作注意事项

(1)格式规范;(2)要素齐全;(3)用词精炼;(4)字体字号

6.公文修辞

(1)公文常用字词辨析

(2)行政类公文专用词语辨析及引用

称谓指代词语

引叙词语

时态词语

追述词语

承转词语

期请词语

洽商词语

命令词语

表态词语

报送词语

颁行词语

查办词语

结尾词语

二.运营类公文

1.工作总结

(1)应用及特点(2)基本架构

(3)写作要点及提升点(4)范文分享

2.工作计划

(1)应用及特点(2)基本架构

(3)写作要点及提升点(4)范文分享

课堂互动:工作总结/计划的案例展示与分享

第三部分:分类保密——分类归档,分层保密

一.文件管理相关规定

二.文件阅读、借阅规定

三.文件传递规定

四.文件清退、归档

五.文件的销毁、移交

六.文件的分层保密

结语:经验分享

1.先想后写,事半功倍;2.架构在前,内容在后;

3.好文要改,好句要谋;4.章法在手,速度不愁;

5.多练几手,成竹在胸。


标签:职业素养、办公技能

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