《投诉与抱怨处理培训课程大纲》

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  • 2019-10-15
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内容:

一、投诉是挑战更是机会

抱怨投诉者究竟想得到什么

理性投诉者

感性投诉者

客户是如何流失的

抱怨与投诉的含义

抱怨与投诉的实质

抱怨与投诉的界定

二、抱怨与投诉产生的原因

直接原因

间接原因

服务品质不良

服务方式不正确

使用不习惯的(新)金融服务

三、投诉处理的意义

恢复储户对银行和当事人的信赖感

避免引起更大的纠纷和恶性事件

收集信息

(投诉)满意储户将是最好的中介(满意储户会将满意告诉另外的2-5人)

(投诉)不满意储户是银行的灾难(不满储户会将不满告诉另外的10-20人)

四、处理客户投诉的立场

立场一:维护客户的合法权益

立场二:维护银行和当事人的声誉

立场三:平衡银行和客户的长短期利益

五、处理投诉指导思想

储户是朋友

真诚守信

不可激化矛盾

相关法律法规和银行规定

不可轻易以现金形式解决冲突

六、投诉客户的类型

质量监督型

理智型

谈判型

受害型

忠实拥戴型

七、几种难于应付的投诉储户

以感情用事诉说者

滥用正义感者

固执己见者

自我陶醉者

有备而来者

有社会背景,宣传能力者

八、处理投诉的心态

在得失问题上要深谋远虑

以信为本,以诚动人

时刻提醒自己:我代表公司而不是个人

学会克制自己的情绪

换位思考,从客户角度想问题

把抱怨处理当作自我提升的一次考验

九、处理投诉标准程序

聆听并认真记录

表示感谢

表示歉意

帮投诉人分析出问题的可能性

征求投诉人解决意见

告诉对方银行解决问题的原则及方案

留下我们的服务电话,并道别

十、投诉处理禁止法则

立刻与客户摆道理

急于得出结论

一味的道歉

告诉客户:“这是常有的事”

言行不一,缺乏诚意

吹毛求疵,责难客户

注:上述课程大纲为通用版,实际课程会根据客户需求、学员状况、行业特点、授课时长等确定具体课程内容。

标签:职业素养、沟通技巧

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