《公司管理流程优化培训课程大纲》

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  • 2019-09-28
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内容:

第一部分正确理解公司管理流程优化

一、什么是流程优化

1、流程:为了满足顾客,而形成的企业内部价值链(供应链)体系;

结合案例:让学员深刻理解影响内部价值链的因素,找出现有流程问题可能存在的原因;①受组织结构影响;与权力分配有关;②与管理相关的软硬件配套;③与沟通能力有关;④与团队协作有关;⑤与执行力有关;⑥与时间管理意识有关;⑦与领导能力有关;⑧与目标管理能力有关;⑨与问题分析和解决的能力有关;

2、流程优化:去除不增值活动,提高效率,降低成本,缩短信息传递时间,提高对客户反应速度。(顾客不关心企业价值链各个环节或各个职能的绩效,顾客只关心整体绩效和自我利益)

3、思考:流程优化的原则是:从顾客利益出发,从公司整体利益出发;

4、理解:一手抓顾客,一手抓满足顾客的供应链体系;

二、管理流程优化常见问题及解决

(一)流程结构问题

1、系统性问题;

2、关键流程缺失;

3、流程过长、步骤过多;

4、事后控制改为事先控制;

(二)流程环节问题

1、环节跳跃的问题;

2、缺少信息反馈;

(三)流程管理问题

1、员工态度的问题;

2、权力和能力问题;

3、时间管理的问题;(CARVER矩阵分析原则)

三、管理流程优化的路径和方法

(一)管理流程优化的路径

1、战略流程;(做想做的事;做该做的事;做能做的事;)

2、人员流程;(根据任务,根据人员,设计完成工作的最佳流程;)

3、运营流程;(标准化;专业化;)

4、文化因素;(渗透到以上三个方面的表现形式;)

(二)管理流程优化的方法

ECRS分析法:ECRS分析法,即取消(eliminate)、合并(combine)、重排(rearrange)、简化(simplify);

1、取消(Eliminate):“完成了什么?是否必要?为什么?”

2、合并(Combine):如果工作或动作不能取消,则考虑能否可与其他工作合并;

3、重排(Rearrange):对工作的顺序进行重新排列;

4、简化(Simplify);指工作内容和步骤的简化,亦指动作的简化,能量的节省;

第二部分管理流程优化实战竞争模拟

采用竞争模拟培训的方式进行;实战竞争模拟课程,是各大知名商学院MBA、EMBA必修课程;简单的讲,就是将学员分成若干组,一般为4-6组,每个组代表一家公司;每组4-8人,分别扮演不同的职能部门的管理者;课程设计一个竞争的行业,模拟公司根据市场内外部环境和规则,几乎全真模拟日常实际的各项工作;学员围绕与培训主题相关的经营活动,完成演练与学习,达到共同提高的学习目的,最后可以量化哪个公司(团队)的群体沟通与决策、管理流程效率比较高,哪家竞争模拟公司的经营效益好;

1、流程设计,组织分工与协作:①制定共同的组织目标与发展规划;②通过模拟经营,练习合理的分工模式与方法,寻求专注对于职能效率的推动与影响,提升整体管理工作流程的效率;③设计适合模拟企业战略需要的组织结构与运作流程,提高核心竞争力;

2、流程执行,管理沟通与组织融合:①外部市场信息与内部管理信息的收集、管理与共享;②演练不同的沟通方式,体验不同沟通方式的特点;③通过现场案例分析常见的沟通障碍,解除沟通的误区;

3、流程协调,团队建设:①体验沟通对团队建设的意义;通过模拟团队协作,认识团队的实质;体验高效管理团队所应该具备的素质和条件;②在模拟经营中寻求团队的效率与效益来源;学习团队角色的认知,发挥团队角色的作用,体验团队角色互补的重要性;③利用管理团队的自我调整,破解团队建设中的困惑;练习使用团队建设的方法构筑团队信任,提高管理流程的平顺感;

4、流程完善,运筹管理:①在模拟经营过程中体会流程管理与效率的关系;②分析业绩不良的模拟企业案例,寻找流程效率缺失的原因;不断的完善和改进;③学习运用职能间的紧密协作,不断优化流程,进行企业系统预算管理,在模拟经营中利用;


标签:通用管理,规范化管理

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