《时间管理的五大陷阱与对策培训课程大纲》

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  • 2019-11-22
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内容:

一、了解与认识时间是什么?

互动讨论:你一生究竟有多少时间?

时间的特性

供给毫无弹性

无法积蓄

无法代替

无法失而复得

不善于利用时间的观念

视时间为主宰

视时间为敌人

视时间为奴隶

案例分析:某主任的每分钟值多少钱?

二、时间管理的陷阱及其对策

互动讨论:某主任的时间哪里去了?

1、猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里!

没时间计划

工作是程序化、规律化,根本没必要做计划

计划常常被别的事情打断

不喜欢被计划束缚

相信“船到桥头自然直”

对策:要事第一,制定工作计划

工具:80/20定律、ABC法则

年度计划、月计划、周计划解析

互动讨论:他真的是个“好人”吗?

2、待人很客气——不好意思拒绝别人!

接受请托比拒绝容易

拒绝请托会触怒请托人

想做一个广受爱戴的人

不懂得如何拒绝别人

对策:学会说“NO”,婉转拒绝

说“不应该”是有礼貌

给对方的清晰的解释

给对方更合适的选择和建议

互动讨论:过几天办行不行?

3、总认为时间还早——办事拖延!

思考:是必须要做的吗?

思考:不完成会怎么样?

思考:是自己想要的吗?

思考:和目标直接相关吗?

思考:回报及收益高吗?

对策:以终为始,马上行动

工具:帕金森定律

——工作会自动膨胀占满所有可能的时间

养成“今日事,今日毕”的习惯

互动讨论:赵刚工作为何越来越累?

4、交代的事别人办不了——事必躬亲!

担心部属做错

安全感——不放心

不愿意放弃得心应手的工作

找不到可授权的下属

对策:自我定位、培育下属和授权

角色定位:自我管理

培育下属:工作教导

学会授权:放风筝

互动讨论:如何开一个高效率的会议?

5、越来越多的会议——会议病!

基于工作目标而进行的沟通

为推卸责任而争论不休

没有勇气指出会议中员工的错误

没测算会议成本到底要多少?

对策:自我定位、培育下属和授权

明确哪些会议要召开(参加)?

做好会议前的准备工作

学会高效率的主持(参与)会议

三、现场与学员进行互动及问题答疑

标签:通用管理、时间管理

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