《高效的会议管理技巧培训课程大纲》

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  • 2019-11-22
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内容:

第一部分:各种会议的分类与价值分析

会议的目的与分类

如何理解会议的重要性

会议效率低下的原因分析

一般会议成本的计算

案例讨论:这样的会议应该开么?

试题测试:您的会议管理能力怎么样?

第二部分:高效会议的管理办法与特征

明确会议目的与议程

确定与会者构成

制定和发放会议通知

会场的选定、布置安排

主持人会议准备与相关责任

案例讨论:他的准备中缺失了什么?

现场测试:究竟哪些会议一定要开?

第三部分:会议准备与会议中沟通技巧

与会者的职责和准备工作

准备会议时间

准备会议相关数据及材料

准备会议中的发言内容

实用工具展示:会议准备清单示例

2、会议中进行沟通的基本理论

沟通中漏斗原理说明什么?

沟通中的三要素(三个环节)

沟通的双向性(互动性)

现场演练:如何体现沟通的基本要素?

3、关键的沟通技巧——认真聆听

准确理解对方全部的信息

如何适应讲话者的风格?

倾听中如何眼耳并用?

先寻求理解他人,再被他人理解

鼓励对方表达自己想表达的内容

现场演练:我该如何倾听比较好?

4、关键的沟通技巧——有效反馈

沟通中的反馈到底是什么?

对于他人言行的解释,是不是反馈?

对于他人将来的希望,是不是反馈?

反馈是你对目前行为的鼓励和建议

案例讨论:他在会议中出现了什么问题?

第四部分:如何应对会议中“问题”的处理

应对比较啰嗦发言者的办法

现场情景模拟:应对办法与讲师点评

应对攻击性强发言者的办法

现场情景模拟:应对办法与讲师点评

应对开会注意力不集中人办法

现场情景模拟:应对办法与讲师点评

对问题特敏感者的应对办法

现场情景模拟:应对办法与讲师点评

第五部分:如何有效结束会议与工作跟进

会议总结与评估

主持人会议跟进工作

参与者会议跟进工作

现场模拟:“孤岛求生”会议情景再现

现场模拟:“你究竟该救谁”会议情景再现

第五部分:现场与学员进行互动和问题答疑

标签:通用管理、管理技能

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